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NESTE ADENDO ESTÃO CONTIDAS INFORMAÇÕES IMPORTANTES PARA A
GERAÇÃO DO 13o.SALÁRIO, IMPRIMA E LEIA COM MUITA ATENÇÃO. SE MESMO ASSIM VOCÊ
ESTIVER COM DÚVIDAS, ENTRE EM CONTATO CONOSCO PELO TELEFONE (0XX19)
542-0755 OU ATRAVÉS DO E-MAIL SUPORTE@DAPE.COM.BR |
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ÍNDICE |
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| 1a.Parcela/antecipação | 2a.Parcela/Parcela Final | |
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1 - Tributação 2 - Pré-requisitos 3 - Formulação do Cálculo 4 - Operacionabilidade
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1 - Pré-requisitos 2 - Parametrizações de Verbas 3 - Formulação do Cálculo 4 - Médias 5 - Avos - Proporcionabilidade 6 - Antecipações 7 - Operacionabilidade |
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Complementação 13o.Salário (Folha de Dezembro) |
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1 - Procedimentos 2 - Pré-Parametrização 3 - Exemplos para Conferência |
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| 1 - Tributação | ||
| Incidência somente para FGTS nas antecipações/1a.Parcela do 13o.Salário índice ... |
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| 2 - Pré-requisitos | ||
| Antes de processar a antecipação/1a.Parcela de 13o.salário no JOB-H, vocé deve ter as seguintes precauções: - Estar com os demitidos de novembro baixados. - Estar com os salários atualizados. - Revisão do seu plano de vencimentos, descontos. (Emita a relação resumida de verbas (vencimento, descontos, deduções) e verifique na página de RELAÇÃO DE VERBAS ASSOCIADAS COM ROTINAS se as rotinas de código ( 28 e 32 ) estão associadas a verbas de antecipação de 13o.Salário e desconto de 13o. salário respectivamente. Caso não estejam é sinal que as verbas ou não foram criadas, ou as criadas não estão associadas à rotinas de cálculo. As verbas que deverão ser criadas/checadas são as abaixo e deverão ter a seguinte configuração : => Verba : ANTECIPAÇÃO DE DÉCIMO
TERCEIRO SALÁRIO (Vencimento). REVISÃO DE PARÂMETROS BÁSICOS: Entre na opção 6 do menu principal
(Rotinas Auxiliares) e depois opção 6 novamente (Altera Parâmetros) e
cheque os seguintes campos : => MÉDIA DE VALORES (Nro.Meses) => MÊS BASE P/CÁLCULO DA
1A.PARCELA DO 13o.SALÁRIO |
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| 3 – Formulação do Cálculo | ||
| Funcionário admitido até 17/01 Formação da Base de Cálculo : (Salário Base + Média) X taxa da verba = BASE BRUTA Tributação Sobre a BASE BRUTA = FGTS Composição do Líquido: Base Bruta = LÍQUIDO Funcionário Admitido após 17/01 (12*) É o conteúdo do campo Mês Base
p/ Calc. 1a. Parc. 13o.Sal. do parâmetro que você atualizou. |
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| 4 – Operacionabilidade | ||
| Entre na opção 2 do menu principal
(Movimentação) e depois opção 6 (Processamento Dec. Terceiro) MODO - Geral, Parcial e Individual TIPO - INTERMEDIÁRIA E FINAL == > para a antecipação utilize INTERMEDIÁRIA Para o adiantamento você deve utilizar o "modo" que desejar e o "tipo" intermediário (final não). O percentual a ser adiantado será baseado na taxa da verba de adiantamento. - A base para mensalistas será o salário registrado. - Para horistas e tarefistas será o valor hora registrado vezes o nro. de horas semanais trabalhadas, vezes 5. (Vr.Hora x hs.Semanais x 5) Modo Geral - Tipo Intermediária Irá calcular a antecipação de 13.salário para todos os ativos não afastados. Modo Parcial - Tipo Intermediária Através da linha lógica você pode selecionar os funcionários que terão direito ao 13o.Salário. Modo Individual - Tipo Intermediária Utilizado para 'ajustes', isto é, após processado nos modos acima você poderá fazer correções utilizando o modo individual. Lembre-se que o "Modo Geral" cobre o parcial e ambos sobrepõem individual Lembre-se também de verificar os casos de afastamentos no exercício. DESCONTO DE ANTECIPAÇÕES REALIZADAS DURANTE O EXERCÍCIO: No processamento do 13.salário existe a pergunta se você deseja descontar as antecipações pagas no ano. Caso afirmativo irá descontar o valor anteriormente pago da parcela a pagar. Atenção: o sistema ira buscar nas fichas financeiras para desconto somente a verba de adiantamento de 13.salário (associada a rotina 28). Caso tenha pago em outra verba sustitua-a na ficha financeira. EMISSÕES : Sete o movimento de 13.Salário. Após processados, entre no menu de relatórios e emita os que desejar. Os mesmos relatórios que você emite a uma folha de pagamento poderão ser utilizados pelo 13o.salário. CONFERÊNCIA : Realize conferências individuais, e no caso de distorções siga o método : 1 - DÚVIDA QUANTO A VALORES Verifique salário, admissão e afastamento no cadastro, médias no acumulado + parâmetros (tópico 4, parcela final), proporcionabilidade (tópico 5, parcela final) , antecipações – ficha financeira (topico 6, parcela final). 2 - DÚVIDAS SOBRE TRIBUTAÇÃO - FGTS Verifique vencimentos e descontos (tópico 2). ENCERRAMENTO: SEGURANÇA : Antes do fechamento realize backup. Após o encerramento dos processos de emissões, entre no módulo de Fechamento de Períodos (opção 5 do menu principal) e peça o fechamento do décimo terceiro. O sistema irá guardar os valores para lançamento na folha do mês de competência para cálculo do FGTS e também para o mês de pagamento da 2a.Parcela ou parcela Final do 13o.Salário, onde haverá tributação tanto para o INSS e IRRF, quanto para FGTS sobre a parcela restante do 13.Salário.
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| 1 – Pré-requisitos | ||
| Antes de Iniciar o Processamento : - Realize um backup de segurança. - O 13o.salário tem que ser realizado antes do cálculo da folha referente a dezembro. - Esteja com os demitidos de dezembro baixados. - Esteja com os salários atualizados. Entre no cadastro de vencimentos e descontos e verifique as verbas básicas de : - 13o. salário integral - Desconto de adiantamento de 13.salário - Desconto de 13o.salário - IRRF sobre 13.salário - INSS sobre 13o.sálario Compare a parametrização de cada uma com o modelo que descrevemos no próximo Tópico.Caso você tenha descontos de Pensões Alimentícias no 13.sálario confira também a sua verba Pensao Alimentícia sobre 13o. Sálario. índice ... |
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| 2 – Parametrizações de Verbas | ||
| Verifique a parametrização das
seguintes verbas : => Verba : 13o.SALÁRIO – INTEGRAL (vencimento). Incidências - positivas só em FGTS e RAIS. (INSS e IR é realizado automaticamente). Qtde/Valor - valor Rotina - 29 Qtde Fixa - 0 Valor Fixo - 0.00 Ref.Calc. - 0 Base Calc - 0 Taxa - 1.00000000 Fórmula - em branco Calc.pós.Aut- N => Verba : DESCONTO ADIANTAMENTO
13o.SALÁRIO. => Verba : DESCONTO DE
ANTECIPAÇÃO DE 13o.SALÁRIO => Verba : INSS SOBRE 13o.SALÁRIO => Verba : IRRF SOBRE 13o.SALÁRIO => Verba : DESC.PENSÃO ALIMENTÍCIA
S/13o.SALÁRIO (se for o caso) |
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| 3 – Formulação do Cálculo | ||
| Exemplo: Modos 1 - Funcionário Normal Admitido até 17/01 Formulação da Base de Cálculo Salário Base + Médias = BASE BRUTA 2 - Funcionário Admitido após 17/01 Tributação Sobre a BASE BRUTA (avos de direito**) número de meses entre o mês de direito (veja avos/proporcionabilidade ítem 5) até a última competência encerrada pela folha. Composição do Líquido |
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| 4 - Médias | ||
| Lembramos que as médias de 13o.salário
são obtidas da incidência positiva das verbas no CAMPO
FAZ BASE 13o.SALÁRIO do Cadastro de Vencimentos e Descontos,
portanto em casos de dúvidas quanto aos valores obtidos pelo sistema,
aconselhamos uma revisão desta incidência em todas as suas verbas. IMPORTANTE: CASO VOCÊ VENHA A ACERTAR ALGUMA INCIDÊNCIA, FAÇA O PROCESSAMENTO GERAL DAS MÉDIAS LOGO EM SEGUIDA, PARA QUE O SISTEMA ATUALIZE OS VALORES E QUANTIDADES, CONFORME O CASO. PARAMETRIZAÇÃO DE MÉDIAS DO
13o.SALÁRIO MEDIAS 13o.SALARIO (0,1,2) 0 - NÃO irá calcular médias. MEDIA DE VALORES - No.MESES (Pagamento proporcional de médias de valores). No que diz a legislação, vencimentos apontados durante o exercício em valores (comissões, gratificações, etc..) devem sofrer média aritmética simples (somatória dividido pelo numero de meses de direito), mas você pode modificar esta sistemática através deste campo, escolhendo o número de meses que desejar para médias. Exemplo Média de Valores (ver
acumulados de férias e 13o.salário - 2a. tela) - Com conteúdo ( 12 ou 0 ) (faz o
normal, ditado pela lei). - Com conteúdo ( 1 ) pega apenas o
valor de Novembro. CÁLCULO DE MÉDIAS MÉDIAS NA PARCELA FINAL DE 13o.SALÁRIO. EXEMPLO INTEGRAL= para funcionários
com ADMISSÃO ATÉ 17/01: (imagem do Acumulados) - MÉDIA DE QTDES: TOTAL DAS MÉDIAS = 762,61 (526,25 + 236,36) EXEMPLO PROPORCIONAL = para funcionários
com admissã posterior a 17/03 (vide Tópico 5) - MÉDIA DAS QTDES TOTAL DAS MÉDIAS = (492,50+250,00 = 742,50) ATENÇÃO: Médias de dezembro somente serão computadas após a folha de dezembro, por isso o divisor é 11 para admitidos até 17/01. Para admitidos após os meses de direito são computados do mês de direito até novembro. MÉDIAS NA PRIMEIRA PARCELA DE 13o.SALÁRIO. No caso da antecipação processada em
Novembro, o período processado será de Janeiro a Outubro, para os
proporcionais será do mês de direito até Outubro. EXEMPLO INTEGRAL: para funcionários
admitidos até 17/01: (imagem do Acumulados) - MÉDIA DAS QTDES; TOTAL DAS MÉDIAS = 709,00 (479,00+230,00) EXENPLO PROPORCIONAL: para
admissão de funcionários posterior a 17/03: (vide tópico 5) - MÉDIDA DE QTDES: TOTAL DAS MÉDIAS = 662,86 (420,00 +
242,86) |
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| 5 – Avos / Proporcionalidade | ||
| Pagamento proporcional para admitidos no
exercício. 1 - Cálculo de avos : (automático) SOMA-SE UMA AVO A MAIS nos casos de admitidos em mês de : - 31 dias=> até o dia 17 - 30 dias=> até o dia 16 - 28 dias=> até o dia 14 2 - Cálculo da Proporcionabilidade: A proporcionabilidade deverá ser calculada até dezembro. |
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| 6 - Antecipações | ||
| Desconto de antecipações realizadas
durante o exercício. No processamento da parcela final, o sistema deverá percorrer todas as fichas financeiras de 2002 e descontar automaticamente as antecipações feitas durante o exercício. Atenção : o sistema somente irá descontar se você pagou durante o ano com a verba de adiantamento de 13.salário relacionada a rotina 28. Caso você tenha lançado em folha o pagamento com outra verba, faça a substituição da verba na ficha financeira para se obter o desconto automático. (vide verba - tópico 2). índice ... |
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| 7 - Operacionalibilidade | ||
| Para se processar a parcela final do
13o.salário no seu sistema JOB-H, você deve seguir a seguinte lógica:
Dentro da opção 6 (processamento de
13o.salário) do módulo 2 (movimentação) você encontrará as seguintes
opções: Modo Geral - Tipo Final CONFERÊNCIA : |
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| 1 - Procedimentos | ||
| O Sistema JOB H quando da execução do
13o.salário (parcela final) realiza a apropriação de médias de
ganhos variáveis do exercício. Para o cálculo são considerados a média mensal dos meses de janeiro a novembro, sendo o resultado desta somatória dividido por 11. (admitidos até 17/01). Os casos proporcionais são considerados entre o mês de direito (Tópico 5) até novembro. As instruções abaixo visam a complementação deste cálculo no sentido de absorver também os valores médios obtidos em dezembro, isto é, refazer o cálculo de médias incorporando todos os meses (janeiro a dezembro) com divisão por 12. (admitidos até 17/01). Os proporcionais, do direito até Dezembro. - Lembramos que o processo que
descrevemos abaixo, irá recalcular somente a parte de médias e pagará
a diferença obtida. O processo não se destina a recalcular o 13o.salário
na sua integra. Portanto diferenças de 13o.salário ocasionadas por
variação salarial INDIVIDUAL não serão realizadas. Serão obtidas duas diferenças
distintas, uma para a parte de médias revalorizadas (médias em
quantidade) e uma para as médias não revalorizadas (médias em
valores). |
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| 2 - Pré-Parametrização | ||
| - Nos Parâmetros do Sistema o campo (Média
de Valores (Nro. Meses)) tem que estar com conteúdo 12. - No Cadastro de Vencimentos e Descontos, criar duas verbas para o pagamento das diferen‡as com as seguintes características : (SE ANTERIORMENTE CRIADAS CHECAR A CONFIGURAÇÃO). Diferença do
13o.Salário - Médias Quantidade Diferença do
13o.Salário - Média Valores Após a criação, ambas as verbas
devem ser colocadas nas automáticas globais, com a seguinte configuração para cada uma: |
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| 3 - Exemplos p/Conferência | ||
| Médias Anteriores Cálculo de médias no 13o.salário. (relembrando) (admitidos até 17/01) Quantidades (as quantidades são extraídas da segunda tela dos acumulados de férias e 13o.sal.). Somatória das quantidades de janeiro a novembro dividido por 11 vezes o salário hora atual. Valores (os valores são extraídos da segunda tela dos acumulados de férias e 13o.sal.). Somatória dos valores de janeiro a novembro dividido por 11. Neste caso o usuário pode interferir no cálculo diminuindo o número de meses através do parâmetro Média de Valores (Nro.Meses) nos parâmetros do sistema. Cálculos Proporcionais (mesmo processo
para qtdes e valores). Cálculo das diferenças: Média de Dezembro Cálculo Proporcional - Exemplo Valor : CASOS COM VALORES NEGATIVOS: QUESTÃO TRIBUTÁRIA : Devido ao fato dos valores serem pequenos, a tributação se dará nas bases de cálculos normais de INSS e IR da folha. |
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| índice ... | ||
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