+---------------------------------------------------------------------+ : Sistema: Folha de Pagamento PEGASUS for Windows : : Rotina : R.A.I.S : : Ano : 2005 - Base 2004 : : Versão : 1.0 : : Data : 18/02/2005 : +---------------------------------------------------------------------+ *********************************************************************** = Leia com atenção todas as informações abaixo antes de iniciar os pro- cessos para geração da RAIS. = Por se tratar da primeira exportação Oficial que o Sistema PEGASUS - estará fazendo para a "RAIS", é indispensável que todas as informações processadas e geradas sejam cuidadosamente conferidas para se evitar - problemas. Comunique imediatamente o suporte caso encontre algum proble ma. *********************************************************************** ----------------------------------------------------------------------- PROCEDIMENTOS PARA O PROCESSAMENTO DA "RAIS" ----------------------------------------------------------------------- *********************************************************************** Atualização de Configurações do Sistema para Processamento da RAIS 2005 *********************************************************************** - VARIAVEIS DO SISTEMA -------------------- Atualizar o campo "Conteúdo" da variavel DECTER_EVES_I do cadastro de "Variáveis do sistema", conforme descrito abaixo: - No Menu do sistema acesse "Dados"; - A seguir "Tabelas"; - Clique em "Variáveis do Sistema" - Selecione o Campo "Conteúdo" da Variável => DECTER_EVES_I; - Clique no botão "Alterar"; - Insira neste campo somente os eventos de 13o.Salário Indenizado pa- gos em Rescisão Contratual: 1301 - 13o.SALARIO - INDENIZADO 1302 - 13o.SALARIO - INDENIZ(AVISO) ( Exemplo: 1301,1302 ) *********************************************************************** I - REQUISITOS INICIAIS ------------------- . Estar com a versão "Build 1057" do PEGASUS instalada; . Estar com o Cadastro de Eventos configurado corretamente; . Ter os sistemas GDRAIS2004 e RAISNET devidamente instalados; . Estar com o Período 2004 devidamente Processado; II - PROCESSAMENTO/CONSULTA/MANUTENÇÃO --------------------------------- . Processar as informações para a RAIS; . Dar Manutenção no Arquivo antes da Exportação; .. Registro Tipo 0 ( Responsável ) .. Registro Tipo 1 ( Empresa ) .. Registro Tipo 2 ( Trabalhador ) III- IMPORTAÇÃO / RELATÓRIO DA RAIS / EXPORTAÇÃO ------------------------------------------- . Importar o arquivo RAIS para validação; . Emissão do Relatório da RAIS; . Geração do arquivo da RAIS para Exportação; IV - VALIDAÇÃO/ENTREGA/EMISSÃO DO RECIBO ----------------------------------- . Validar a RAIS . Gerar arquivo validado para entrega; . Entrega do arquivo da RAIS; . Emissão do Recibo de Entrega; V - PRAZO/LOCAL/CÓPIA DE SEGURANÇA/MANUAIS -------------------------------------- . Prazo de Entrega; . Local de Entrega; . Copias de Segurança; . Manual da RAIS; VI - LEMBRETES / SITUAÇÕES QUE MERECEM A SUA ATENÇÃO ----------------------------------------------- . Trabalhador Aposentado; . Trabalhadores Transferidos/Afastados . Conferência das Informações Cadastrais e Remunerações; . Recibo de Entrega da RAIS; . Salario Materniadade / Paternidade / Acidente de Trabalho; . Beneficiários do PAT; VII - SUPORTE / CONTATOS ------------------ . Suporte do PEGASUS . Contato com a RAIS --------------------------------------------------------------------- I - REQUISITOS INICIAIS --------------------------------------------------------------------- . Estar com a versão "Build 1057" do PEGASUS instalada; - Você estará recebendo informações através do e-mail sobre como - atualizar a versão do seu sistema Pegasus. . Estar com o Cadastro de Eventos configurado corretamente; - É indispensável verificar em todos os eventos cadastrados, aque- les que deverão compor a RAIS. O Campo => "Processamento da RAIS" deverá estar "marcado" para - que o evento seja incluido na RAIS, tais como - Salário - Horas Extras - Gratificações - Prêmios - 13o.Salario - etc ( Se baseie pelo Manual da RAIS do MTE para configurar ) . Ter os sistemas GDRAIS2004 e RAISNET devidamente instalados; - Os sistemas podem ser obtidos através: . Site da RAIS em www.rais.gov.br . Site da DAPE SOFTWARE www.dape.com.br, seção "Downloads", na área "Ministério do Trabalho". . Estar com o Período 2004 devidamente Processado; - Deverá conter os Apontamentos de JAN a DEZ/2004; - O sistema deverá estar em processo no ano de 2005; - Serão utilizados no processamento os arquivos de: - Apontamentos Mensais / Decimo Terceiro; - Funcionários; e - Movimentação de Afastamentos e Retornos referentes ao período de JANEIRO A DEZEMBRO/2004. ---------------------------------------------------------------------- II - PROCESSAMENTO/CONSULTA/MANUTENÇÃO ---------------------------------------------------------------------- . Processar as informações para a RAIS; - Acessar no menu do sistema o ítem "Processos" e a seguir "Geração da RAIS para Exportação". - No campo [ Exercício ] selecine => 2004; - Clique no botão "Processar" para inciar o processamento. . Dar Manutenção no Arquivo antes da Exportação; Para geração da RAIS é necessário inserir informações extras que - não constam dos Cadastros do sistema de Folha de Pagamento. Abaixo relacionamos os campos que necessitam dessas informações ex- tras para que você os preencha manualmente: ---------------------------------- .. Registro Tipo 0 ( Responsável ) ---------------------------------- - Acesse clicando na aba "Registro Tipo 00" - Preencha os dados em Branco - Clique no botão "Ok" para confirmar ou "Cancelar" [ Indicador para envio de Correspondência ] 1-Enviar p/endereço do Responsável 2-Enviar p/endereço do Estabelecimeto [ Tipo de Inscrição ] 1-CNPJ 3-CEI 4-CPF [ Inscrição do Reponsável ] Numero de inscrição do Responsável [ Nome do Responsável ] [ Endereço do Responsável ] [ Numero ] [ Complemento ] [ Bairro ] [ Cep ] [ Código do Município ] Consultar tabela de Códigos de Município na Manual da RAIS [ Municipio ] [ UF ] [ DDD ] [ Telefone ] [ Indicador de Retificação ] 1 - O arquivo retifica outro já existente 2 - Não é retificação ( é primeira entrega ) [ Data da Retificação ] Informar a data no caso de Retificação (DD/MM/AAAA) [ Data da Geração ] Informar a data da geração do arquivo RAIS (DD/MM/AAAA) [ email do Responsável ] ------------------------------ .. Registro Tipo 1 ( Empresa ) ------------------------------ - Acesse clicando na aba "Registro Tipo 01" - Para alterar dê duplo clique na descrição da empresa; - Preencha os dados em Branco; - Clique no botão "Ok" para confirmar ou "Cancelar" [ Código ] Consultar tabela de Códigos de Município no Manual da RAIS [ Municipio ] Municipio da Empresa [ Email ] Email da Empresa [ Nat. Jurídica ] Natureza Jurídica ( Cf Tabela Manual RAIS ) [ Proprietarios ] Nro.Proprietarios/sócios que exercem atividade na empresa. [ Data Base ] Informar a Data Base da Categoria [ Matrícula ] Matrícula CEI vinculado a uma inscriçõa CNPJ [ Empresa Tipo ] Indicador de Porte da Empresa 1 - Microempresa 2 - Empresa de Pequeno Porte 3 - Empresa de Grande Porte [ Optante ] Indicador de Optante pelo SIMPLES 1 - É optante pelo Simples 2 - Não é optante pelo Simples [ PAT ] Indicador de Participação do PAT 1 - Participa do PAT 2 - Não Participa do PAT [ PAT até 5 mínimos ] Vínculos participantes do PAT até 5 Sal.Mínimos [ PAT superior 5 mínimos ] Vínculos participantes do PAT acima de 5 Sal.Mínimos [ % Serviço Próprio ] Porcentagem de Serviço Próprio [ % Adm de Cozinhas ] Porcentagem de Administração de Cozinha [ % Refeição Convênio ] Porcentagem Refeição Convênio [ % Refeição Transportada ] Porcentagem Refeição Transportada [ % Cesta Alimento ] Porcentagem Cesta Alimento [ % Alimentanção Convênio ] Porcentagem Alimentação Convênio [ Indicador de Encerramento ] 1 - Encerrou as atividades 2 - Não encerrou as atividades [ Data Encerramento ] Data de encerramento das atividades .. Registro Tipo 2 ( Trabalhador ) - Acesse clicando na aba "Registro Tipo 02" - Para alterar dê duplo clique no nome do trabalhador; - Preencha os dados em Branco, caso seja necessário; - Clique no botão "Ok" para confirmar ou "Cancelar" [ Alvara ] 1 - Com Alvará 2 - Sem Alvará ---------------------------------------------------------------------- III- EXPORTAÇÃO / IMPORTAÇÃO / RELATÓRIO DA RAIS ---------------------------------------------------------------------- . Geração do arquivo da RAIS para Exportação; - No Menu acessar "Utilitários"; - Exportação de Dados/Integração; - Rais; - RAIS2005; - Escolha "Exportar" para exportar o arquivo da RAIS; - Escolha "Visualizar" para visualizar o arquivo da RAIS; Após visualizar clique em "Gravar" para salvar o arquivo; - Escolha o local para gravação do arquivo da RAIS; - Escolha o nome, por exemplo: "RAIS2004.TXT" e salve o arquivo; . Importar o arquivo RAIS para validação; - Acessar o sistema GDRAIS2004 do Ministério do Trabalho; - No Menu do sistema, acesse "Declaração"; - Selecione "Importar" e a seguir "Ano atual 2004"; - Siga as orientações do sistema para importar; . Emissão do Relatório da RAIS - Após comcluída a IMPORTAÇÃO,você poderá emitir o Relatório da RAIS para conferência e arquivo; - Acesse no Menu "Declaração" a seguir "Imprimir"; - Siga as orientações do sistema para impressão do RELATÓRIO DA RAIS ---------------------------------------------------------------------- IV - VALIDAÇÃO/ENTREGA/EMISSÃO DO RECIBO ---------------------------------------------------------------------- . Validar a RAIS - Antes de Gravar o arquivo para entrega,acessar o Menu "Declaração" e a seguir selecione "Verificar Inconsistências na declaração"; - Siga as orientações do sistema para validação. - Corrija as inconsistências encontradas. . Gerar arquivo validado para entrega; - No Menu do GDRAIS2004, acesse "Declaração"; - A seguir selecione "Gravar Declaração"; - Siga as orientações do sistema; . Entrega o arquivo da RAIS; - Acesse o sistema RAISNET2004; - Insira o Diskete com o arquivo RAIS no Drive; - Selecione o Drive onde se encontra; - Clique em "Avançar" e siga as orientações do sistema para entrega. . Emissão do Recibo de Entrega; - A emissão do recibo estará disponível 15 dias após a entrega da de claração, no endereço www.rais.gov.br - opção impressão do recibo. ---------------------------------------------------------------------- V - PRAZO/LOCAL/CÓPIA DE SEGURANÇA/MANUAIS ---------------------------------------------------------------------- . Prazo de Entrega; - de 03/01 a 25/02/2005 . Local de Entrega; - Pela Internet através do Programa RAISNET ( www.rais.gov.br ) . Cópias de Segurança; - Utilizar a cópia de Segurança/Backup existente no programa GDRAIS para guardar cópias das declarações; - Aconselhamos a gravação de no mínimo 2 cópias. . Manual da RAIS; - Diponível no site da RAIS em www.rais.gov.br e também No site da DAPE SOFTWARE em www.dape.com.br, seção "Downloads",na área "MINISTÉRIO DO TRABALHO". ---------------------------------------------------------------------- VI - LEMBRETES / SITUAÇÕES QUE MERECEM A SUA ATENÇÃO ---------------------------------------------------------------------- . Trabalhador Aposentado; - O trabalhador que se aposentou e continuou trabalhando na mesma - empresa sem que tenha havido RESCISÃO DO CONTRATO,deverá informar es ta situação MANUALMENTE dentro do sistema GDRAIS2004 após a importa- ção do arquivo gerado pelo PEGASUS. Código Rais : 71 - Aposent.p/Tempo de Serviço,S/Resc.Contratual 78 - Aposent.p/Idade, S/Rescisão Contratual 80 - Aposent.Especial, S/Rescisão Contratual . Trabalhadores Transferidos/Afastados - Atenção especial deverá ser dada aos trabalhadores Transferidos e - ou Afastados no exercício. . Conferência das Informações Cadastrais e Remunerações; - Após a importação do arquivo da RAIS gerado pelo PEGASUS, confira atentamente as informações antes de envia-las ao Ministério do Tra- balho. . Recibo de Entrega da RAIS; - O Recibo estará disponível para impressão,15 dias após a entrega da declaração, utilizando os endereços eletrônicos (www.mte.gov.br ou www.rais.gov.br) opção "Impressão de Recibo". Atenção! Para emitir o Recibo de Entrega da RAIS por meio da Internet, deve- se utilizar o número do CREA Controle de Recepção e Expedição de - Arquivo fornecido no ato da transmissão do arquivo e o número do - CNPJ/CEI da empresa requerida. Para os canteiros de obras, informar também o CEI vinculado. . Salario Maternidade / Paternidade / Acidente de Trabalho; - Devem Integrar os valores de Remuneração Mensal. . Beneficiários do PAT; - Os estabelecimentos inscritos no PAT devem informar o número de beneficiários no Programa, separados por rendimentos até 5 e acima de 5 Sal.Mínimos. Também deve ser informada a Modalidade do Serviço; . Menor de 16 anos - Opção de justificativa (Alvará Judicial ) para o trabalho do menor de 16 anos que não seja menor aprendiz. ---------------------------------------------------------------------- VII- SUPORTE / CONTATOS ---------------------------------------------------------------------- . Suporte do PEGASUS - Fone/Fax: ( 19 ) 3542-0755 - E-mail : pegasus@dape.com.br / suporte@dape.com.br - Internet: www.dape.com.br . Contato com a RAIS - Fone : 0800-782326 / ( 0XX61) 226-0277 - E-mail : catrais@serpro.gov.br - internet: www.rais.gov.br / www.mte.gov.br +--------------------------------------------------------------------+