+---------------------------------------------------------------------+ : Sistema: Folha de Pagamento PEGASUS for Windows : : Rotina : GRRF : : Ação : Roteiro : : Versão : 1.1 : : Build : 1131 ou superior : : Data : 28/03/2007 : +---------------------------------------------------------------------+ Este Roteiro visa orientar de forma simplificada, o usuário do sistema PEGASUS, descrevendo os passos que o mesmo deverá seguir para cumprir - sua obrigação com a GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS ). As informações foram divididas em ETAPAS para um melhor entendimento, - são elas: 1 - INFORMAÇÕES BÁSICAS 2 - EXPORTAÇÃO 3 - IMPORTAÇÃO/VALIDAÇÃO 4 - ENTREGA/RECOLHIMENTO 5 - INFORMAÇõES IMPORTANTES ----------------------------------------------------------------------- 1 - INFORMAÇÕES BÁSICAS ----------------------------------------------------------------------- Para que a GRRF seja gerada pelo sistema é necesário que: . A Rescisão do Trabalhador esteja devidamente calculada e gravada. . Podemos gerar 1 ou mais trabalhadores demitidos da mesma emrpesa, no mesmo arquivo desde que a data de demissão seja a mesma. ----------------------------------------------------------------------- 2 - EXPORTAÇÃO ----------------------------------------------------------------------- A finalidade da exportação é gravar em arquivo os dados Cadastrais do - Trabalhador demitido juntamente com as suas informações financeiras, pa ra que seja gerada a Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS, informan- do a CEF dos valores a recolher e comunicando a baixa do trabalhador na empresa. A - Para acessar a Rotina: ---------------------- . No Menu do sistema, escolha "Utilitários"; . Clique em "Exportação de Dados/Integração"; . Agora "Mensais"; . Selecione "Grrf" para gerar o arquivo do FGTS; B - Opções de Geração do Arquivo: ----------------------------- . Clique no botão "Exportar" para exportar o arquivo da GRRF; . Clique no botão "Visualizar" para visualizar o arquivo da GRRF, - antes de exportá-lo; Preencher os campos abaixo: --------------------------- [ Empresa ] Informe o código da Empresa a ser gerada a GRRF [ Func. Inicial >= ] Informe o código do trabalhador inicial [ Func. Final <= ] Informe o código do trabalhador final [ Data Pagto TRCT ] Informar a data de pagamento gravada no calculo da Rescisão do trabalhador Obs: Verifique se todas as Rescisões desta data terão os mesmos pra- zos de recolhimento. [ Data Recol GRRF ] Informe a data Prevista para recolhimento da GRRF Obs: Verifique no Manual da GRRF os prazos legais para recolhimento [ Haverá Reposição de Vaga ] Indicar se haverá ou não Reposição de Vaga. .. Clique no botão "Gravar" para exportar o arquivo ou Ok para Can- celar. C - Local para gravação da GRRF ( GRRF.RE ) ---------------------------------------- . Diretamente no diretório do programa GRRF da CAIXA ( C:\CAIXA\CNS\GRRF\ ) . Ou em outro driver/local qualquer ( A:\, C:\ ETC ), neste caso - lembre-se do caminho para informá-lo ao programa GRRF da CAIXA E FEDERAL para que o mesmo possa ser importado/validado. ----------------------------------------------------------------------- 3 - IMPORTAÇÃO/VALIDAÇÃO ( IMPORTAR FOLHA ) ----------------------------------------------------------------------- A validação do arquivo "GRRF.RE" gerado pelo PEGASUS é feita pelo sis- tema "GRRF" fornecido pela CAIXA ECONOMICA FEDERAL. Se ainda não possui o sistema GRRF instalado em seu computador, procu- re pelo instalador no site da CEF em www.cef.gov.br ou então no site - da DAPE SOFTWARE em www.dape.com.br(seção downloads-Caixa E Federal). A -Siga a sequência abaixo para validação: --------------------------------------- . Acessar o Sistema GRRF da CAIXA E.FEDERAL; ( O acesso ao aplicativo da GRRF é feita através do Sistema Conec tivade Social ) = GRRF ------- . Acessar "Arquivo" e a seguir "Importar Folha". . Marcar Participação da Empresa/Trabalhador. . Simular, Validar o arquivo e promover o Fechamento; ( Caso ocorra erros, corrija e valide novamente ) . Entregar o arquivo GRRF através do sistema CONECTIVIDADE SOCIAL; . Imprimir os Relatórios obrigatórios ( Consulte o Help dos sistemas para ajuda ) B - Caso necessite alterar alguma informação do arquivo após validação ------------------------------------------------------------------ - Não faça ainda o fechamento, retorne ao Menu do sistema GRRF; - Altere a informação desejada e a seguir promova o Fechamento; - Entregue o arquivo GRRF via CONECTIVADE SOCIAL; - Imprimir os Relatórios obrigatórios ----------------------------------------------------------------------- 4 - ENTREGA DA GRRF ----------------------------------------------------------------------- Após conferir todas as informacões, promova o Fechamento e siga as in- formações do aplicativo para entrega da GRRF. ----------------------------------------------------------------------- 5 - INFORMAÇÕES IMPORTANTES ----------------------------------------------------------------------- . Os Dados do Responsável pela GRRF são pegos do processamento da GFIP dentro do sistema PEGASUS; . Guardar cópias dos arquivos da GRRF por 10 anos. . No site da DAPE SOFTWARE em www.dape.com.br , seção "Downloads" você - encontrará os programas GRRF para copia. Também estão disponíveis os índices FGTS para recolhimentos em Atraso. . Situações que podem causar problemas na GRRF: 1 - Aviso Prévio Especial: ( Superior a 30 dias ) Trabalhador cumpre os 30 dias de Aviso Prévio e recebe o restante na forma de Aviso Indenizado ( Clausula de Dissidio Coletivo ); 2 - Indenização parcial do Aviso Previo Trabalhado; Trabalhador inicia o cumprimento do Aviso e no decorrer do prazo é liberado do restante com consequente indenização dos dias. -----------------------------------------------------------------------