+---------------------------------------------------------------------+ : Sistema: Folha de Pagamento PEGASUS for Windows : : Rotina : GFIP/SEFIP : : Ação : Roteiro : : Versão : 1.2 : : Build : 1141 ou superior : : Data : 23/06/2008 : +---------------------------------------------------------------------+ Este Roteiro visa orientar de forma simplificada, o usuário do sistema PEGASUS, descrevendo os passos que o mesmo deverá seguir para cumprir - sua obrigação com a GFIP (Guia do Fundo de Garantia e Informações a Pre vidência Social ). As informações foram divididas em ETAPAS para um melhor entendimento, - são elas: 1 - INFORMAÇÕES BÁSICAS 2 - PROCESSAMENTO 3 - EXPORTAÇÃO 4 - VALIDAÇÃO 5 - ENTREGA/RECOLHIMENTO 6 - INFORMAÇõES IMPORTANTES ----------------------------------------------------------------------- 1 - INFORMAÇÕES BÁSICAS ----------------------------------------------------------------------- Para que a GFIP seja processada corretamente é necesário que: . Os Cadastros de Empresas e Funcionários estejam atualizados; . O Movimento Mensal esteja Calculado ( Folha de Pagamento Ok ); . Os Afastamentos/Retornos ocorridos, devidamente Informados; . As Movimentações e Transferências, devidamente Informadas; ----------------------------------------------------------------------- 2 - PROCESSAMENTO ----------------------------------------------------------------------- O processamento irá agrupar todos os dados necessários para compor a - GFIP, são eles: . Empresas; . Tomadores de Serviços; . Trabalhadores; . Remunerações; . Afastamentos / Retornos; . Movimentações / Transferências; . Alterações Cadastrais; A - Para acessar a Rotina de Processamento da GFIP, siga a ordem: ------------------------------------------------------------- . No Menu do Pegasus, acesse a opção "Processos"; . Selecione "Geração do Sefip para Exportação"; B - Iniciando o Processamento: -------------------------- . Clique na Aba "Processamento"; . Selecione um Código do Recolhimento para processar; 13s. Informações para geração da GFIP/GPS - 13o.Salario (115) 13I. Informações para geração da GFIP/GPS - 13o.Salario (150/155) 115 Recolh ao FGTS e Informações a Previdência Social 150 Rec FGTS e Inf Prev Social-Emp Prest Serv c cessão mão obra 155 Rec FGTS e Inf Prev Social-Obra Constr.Civil etc. etc. Nota: ----- Os codigos "13s" e "13I" são de uso exclusivo para processamento - ref.informações do 13o.Salario ( Mês de Dezembro ) . Selecione a(s) empresa(s) que deseja processar; . Clique no Botão "Processar Recolhimento" e aguarde... C - Manutenção: ----------- Após o processamento poderemos promover a manutenção nas informa- ções processadas, para isso selecione uma das "Abas" disponíveis: . Responsável Contem os Dados do Responsável pela geração/entrega da GFIP. . Empresa Contem todas as informações da Empresa processada. . Tomador; Contem todas as informações do tomador de Serviços(Códigos 150 /155) . Trabalhador; Contem todas as informações do Trabalhador ( Remunerações/Afas tamentos/Endereço ) ----------------------------------------------------------------------- 3 - EXPORTAÇÃO ----------------------------------------------------------------------- A finalidade da exportação é capturar os dados processados pela Rotina "Geração do Sefip" e gravá-las em arquivo no padrão definido pela CAIXA E.FEDERAL. ( sefip.re ), para posterior Validação. A - Para acessar a Rotina: ---------------------- . No Menu do sistema, escolha "Utilitários"; . Clique em "Exportação de Dados/Integração"; . Agora "Mensais"; . Selecione "Sefip" => Gera o arquivo para o Codigo Recolhimento 115 processado . Selecione "Sefip_Tomador" => Gera o arquivo para o Codigo de Recolhimento 150/155 processado . Selecione "Sefip_GPS13(115)" => Gera o arquivo referente as informações da GFIP 13 "13s" ( 13o.Salário recolhimento 115 ). . Selecione "Sefip_GPS13(155-150)" => Gera o arquivo referente as informações da GFIP 13 "13I" ( 13o.Salário recolhimento 155 e 150 ) B - Opções de Geração do Arquivo: ----------------------------- . Clique no botão "Exportar" para exportar o arquivo da GFIP; . Clique no botão "Visualizar" para visualizar o arquivo da GFIP, - antes de exportar; .. Clique no botão "Gravar" para exportar o arquivo ou Ok para Can- celar. C - Local para gravação da GFIP ( sefip.re ) ---------------------------------------- . Diretamente no diretório do programa SEFIP da CAIXA ( C:\CAIXA\SEFIP\ ) . Ou em outro driver/local qualquer ( A:\, C:\ ETC ), neste caso - lembre-se do caminho para informá-lo ao programa SEFIP da CAIXA E FEDERAL para que o mesmo possa ser importado/validado. ----------------------------------------------------------------------- 4 - VALIDAÇÃO ( IMPORTAR FOLHA ) ----------------------------------------------------------------------- A validação do arquivo "sefip.re" gerado pelo PEGASUS é feita pelo sis- tema "SEFIP" fornecido pela CAIXA ECONOMICA FEDERAL. A -Siga a sequência abaixo para validação: --------------------------------------- . Acessar o Sistema SEFIP da CAIXA E.FEDERAL; = SEFIP (Versão WINDOWS) ------------------------ . Acessar "Arquivo" e a seguir "Importar Folha". . Validar o arquivo e promover o Fechamento; ( Caso ocorra erros, corrija e valide novamente ) . Entregar arquivo do SEFIP através do sistema CONECTIVIDADE SOCIAL; . Imprimir os Relatórios ( GRF,RE,RET,GPS, etc ) ( Consulte o Help dos sistemas para ajuda ) B - Caso necessite alterar alguma informação do arquivo após validação ------------------------------------------------------------------ - Não faça ainda o fechamento, retorne ao Menu do sistema SEFIP; - Altere a informação desejada e a seguir promova o Fechamento; - Entregue o arquivo do SEFIP via CONECTIVADE SOCIAL; - Imprimir os Relatórios ( GRF,RE,RET,GPS, etc ). ----------------------------------------------------------------------- 5 - ENTREGA DA GFIP ----------------------------------------------------------------------- A entrega pode ser feita diretamente do aplicativo SEFIP após a valida- ção ou então,posteriormente através do aplicativo CONECTIVIDADE SOCIAL - Entrega através do sistema CONECTIVIDADE SOCIAL" ------------------------------------------------ . Acesse o sistema CONECTIVIDADE SOCIAL; . Clique no Icone "Operações com SEFIP"; . Agora escolha, Envio de "RE"; . Clique no Botão "Adicionar" . Informe o Local do Arquivo do Sefip validado ( Sefipcr.re ) . Clique no botão "Enviar" . Imprima o Recibo de Entrega; . Guarde o Recibo juntamente com a guia GFIP após o Recolhimento do FGTS. ( IMPORTANTE: Leia o arquivo AJUDA do sistema CONECTIVADE SOCIAL para informações, se ainda tiver dúvidas, entre em contato com o Help Desk da CAIXA E.FEDERAL ) ----------------------------------------------------------------------- 6 - INFORMAÇÕES IMPORTANTES ----------------------------------------------------------------------- . Guardar cópias dos arquivos da GFIP por 10 anos. . Lembre-se que a GFIP deve ser entregue independente do recolhimento do FGTS. ( GFIP de Recolhimento ou GFIP Declaratória ) . Todos os Contribuintes Individuais que prestam serviços a empresa, de- vem ser relacionados na GFIP. ( Autonomos / Sócios ) . Quando não houver informação a ser declarada na GFIP, uma "GFIP Sem Mo vimento" deve ser entregue até que haja informação a ser declarada. . No site da DAPE SOFTWARE em www.dape.com.br , seção "Downloads" você - encontrará os programas SEFIP para copia. Também estão disponíveis os índices FGTS e INSS para recolhimento em Atraso. . Consulte o HELP do Pegasus para maiores informações sobre a GFIP. Itens: . Geração do Sefip para Exportação; . Exportação de Dados/Integração; -----------------------------------------------------------------------