+---------------------------------------------------------------------+ : Sistema: Folha de Pagamento PEGASUS for Windows : : Rotina : GFIP/SEFIP - 13o.Salário ( COMPETÊNCIA 13 ) : : Ação : Roteiro : : Versão : 1.0 : : Build : 1165 ou superior : : Data : 24/12/2009 : +---------------------------------------------------------------------+ Este Roteiro visa orientar de forma simplificada, o usuário do sistema PEGASUS, descrevendo os passos que o mesmo deverá seguir para cumprir - sua obrigação com a GFIP (Guia do Fundo de Garantia e Informações a Pre vidência Social ), referente ao 13o.Salário ( COMPETÊNCIA 13 ) A GFIP do 13o.Salário ( COMPETÊNCIA 13 ) tem a finalidade exclusiva de informar a PREVIDÊNCIA SOCIAL sobre os valores totais pagos relativos - ao 13o.Salário no exercício, assim como gerar a GPS para o seu recolhi- mento em 20/12. ----------------------------------------------------------------------- PRAZO DE ENTREGA ----------------------------------------------------------------------- O arquivo NRA.SFP, referente à competência 13, destinado exclusivamente à Previdência Social, deve ser transmitido até o dia 31 de janeiro do - ano seguinte ao da referida competência. Fonte: Manual GFIP/SEFIP versão 8.4 ----------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------- ETAPAS PARA A GERAÇÃO DA GFIP 13o.SALARIO ( COMPETÊNCIA 13 ) ----------------------------------------------------------------------- 1 - INFORMAÇÕES BÁSICAS 2 - PROCESSAMENTO 3 - EXPORTAÇÃO 4 - VALIDAÇÃO NO SISTEMA SEFIP DA CAIXA E.FEDERAL 5 - ENTREGA/RECOLHIMENTO 6 - INFORMAÇõES IMPORTANTES ----------------------------------------------------------------------- 1 - INFORMAÇÕES BÁSICAS ----------------------------------------------------------------------- Para que a GFIP do 13o.Salario ( COMPETENCIA 13 ) seja processada corre tamente é necessário que: . Os Cadastros de Empresas e Funcionários estejam atualizados; . O Movimento "Décimo Terceiro" parcela final esteja Calculado; ----------------------------------------------------------------------- 2 - PROCESSAMENTO ----------------------------------------------------------------------- O processamento irá agrupar todos os dados necessários para compor a - GFIP do 13o.Salario ( COMPETÊNCIA 13 ), são eles: . Informações da Empresa; . Informações de Tomadores de Serviços; . Informações dos Trabalhadores; . Remunerações do 13o.Salario; . Vr.Contribuição descontada do trabalhador c/Ocorrência 05 a 08 A - Para acessar a Rotina de Processamento da GFIP 13o.Salario ( COMPE- TÊNCIA 13 ): ------------------------------------------------------------------- . No Menu do Pegasus, acesse a opção "Processos"; . Selecione "Geração do Sefip para Exportação"; B - Iniciando o Processamento: -------------------------- . Clique na Aba "Processamento"; . Selecione um Código do Recolhimento para processar; a) Empresa em Geral ---------------- 13s. Informações para geração da GFIP/GPS - 13o.Salario (115) b) Empresas cedentes de mão de obra - Folha por Local -------------------------------------------------- 13I. Informações para geração da GFIP/GPS - 13o.Salario (150/155) . Selecione a(s) empresa(s) que deseja processar; . Clique no Botão "Processar Recolhimento" e aguarde o término do processamento. C - Manutenção: ----------- Após o processamento poderemos promover a manutenção nas informa- ções processadas, para isso selecione uma das "Abas" disponíveis: . Responsável Contem os Dados do Responsável pela geração/entrega da GFIP. . Empresa Contem todas as informações da Empresa processada. . Tomador; Contem todas as informações do tomador de Serviços(Códigos 150 /155) . Trabalhador; Contem todas as informações do Trabalhador ( Rem.13.Salário ) ----------------------------------------------------------------------- 3 - EXPORTAÇÃO ----------------------------------------------------------------------- A finalidade da exportação é capturar os dados processados pelo Módulo "Geração do Sefip para Exportação" e gravá-las em arquivo no padrão de- finido pela CAIXA E.FEDERAL. ( sefip.re ), para posterior Importação/Va lidação. A - Para acessar a Rotina de Exportação: ------------------------------------ . No Menu do sistema, escolha "Utilitários"; . Escolha "Exportação de Dados/Integração"; . Agora "Mensais"; a) Empresa em Geral ---------------- . Selecione "Sefip_GPS13(115)" => Gera arquivo contendo informações do Processamento "13s" efetuado no Módulo "Geração do Sefip para Exportação" b) Empresas cedentes de mão de obra - Folha por Local -------------------------------------------------- . Selecione "Sefip_GPS13(155-150)" => Gera arquivo contendo as informações do Processamento "13I" efetuado no Módulo "Geração do Sefip para Exportação" B - Opções de Geração do Arquivo: ----------------------------- . Clique no botão "Exportar" para gerar o arquivo e gravá-lo; . Clique no botão "Visualizar" para gerar e visualizar o arquivo, antes de gravá-lo; Clique no botão "Gravar" para gravar o arquivo gerado ou Ok pa- ra Cancelar a visualização. C - Local para gravação da GFIP 13o.Salário ( Arquivo => sefip.re ) --------------------------------------------------------------- . Diretamente no diretório do programa SEFIP da CAIXA ( C:\ARQUIVOS DE PROGRAMAS\CAIXA\SEFIP\ ) . Ou em outro driver/local qualquer ( A:\, C:\ ETC ), neste caso - lembre-se do caminho para informá-lo ao programa SEFIP da CAIXA E FEDERAL para que o mesmo possa ser importado/validado. ----------------------------------------------------------------------- 4 - VALIDAÇÃO NO SISTEMA SEFIP DA CAIXA E.FEDERAL(OPÇÃO IMPORTAR FOLHA) ----------------------------------------------------------------------- A validação do arquivo "sefip.re" gerado pelo PEGASUS é feita pelo sis- tema "SEFIP" fornecido pela CAIXA ECONOMICA FEDERAL. - Siga a sequência abaixo para validação: --------------------------------------- . Acionar o Sistema SEFIP da CAIXA E.FEDERAL; . Acessar a opção "Arquivo" e a seguir "Importar Folha". O arquivo será validado e importado no SEFIP caso esteja OK. . Promover a Simulação do Fechamento; => Confrontrar os valores apurados no SEFIP com a GPS do PEGASUS; => Caso ocorra erros, corrija e Simule novamente; . Com as informações conferidas e aprovadas, efetue a entrega da - GFIP. ----------------------------------------------------------------------- 5 - ENTREGA DA GFIP ----------------------------------------------------------------------- A entrega da GFIP 13o.SALARIO ( COMPETÊNCIA 13 ) poderá ser feita de - dentro do próprio aplicativo SEFIP após a opção "EXECUTAR", quando o - sistema gera arquivo "??????.SFP" para entrega, neste momento O sistema exibe a opção"EXECTURAR CONECTIVIDADE SOCIAL", siga as orientações do - sistema para entrega Podemos ainda acessar diretamente o aplicativo CONECTIVIDADE SOCIAL e - promover o envio do arquivo "??????.SFP" numa outra ocasião. - Entrega do arquivo "??????.SFP" através do CONECTIVIDADE SOCIAL" ---------------------------------------------------------------- . Acesse o sistema CONECTIVIDADE SOCIAL; . Clique no Icone "Operações com SEFIP"; . Agora escolha, Envio de "RE"; . Clique no Botão "Adicionar" . Informe o Local do Arquivo do Sefip validado ( ????????.SFP ) . Clique no botão "Enviar" . Imprima o Recibo de Entrega e outros documentos comprabatórios; ( IMPORTANTE: Leia o arquivo AJUDA do sistema CONECTIVADE SOCIAL para informações, se ainda tiver dúvidas, entre em contato com o Help Desk da CAIXA E.FEDERAL ) - Impressão de Outros Relatórios, Guias GPS e Comprovantes -------------------------------------------------------- . Consultar e imprimir os relatórios disponíveis no sistema SEFIP, menu RELATÓRIOS=> MOVIMENTO ( RE,RET,GPS, etc ) ( Consulte o Help dos sistemas para ajuda ) ----------------------------------------------------------------------- 6 - INFORMAÇÕES IMPORTANTES ----------------------------------------------------------------------- . Guardar cópias dos arquivos da GFIP por 10 anos. . Lembre-se que a GFIP deve ser entregue independente de haver o reco - lhimento dos impostos. . Quando não houver informação a ser declarada na GFIP, uma "GFIP Sem Mo vimento" deve ser entregue, verifique MANUAL DA GFIP/SEFIP. . No site da DAPE SOFTWARE em www.dape.com.br , seção "Downloads" você - encontrará os programas SEFIP para copia. Também estão disponíveis os índices FGTS e INSS para recolhimento em Atraso. . Consulte o HELP do Pegasus para maiores informações sobre a GFIP. Itens: . Geração do Sefip para Exportação; . Exportação de Dados/Integração; -----------------------------------------------------------------------