+---------------------------------------------------------------------+ : Sistema: Folha de Pagamento PEGASUS for Windows : : Rotina : DIRF / INFORME DE RENDIMENTOS : : Ano : 2008 - Ano Calendario 2007 : : Versão : 1.2 : : Data : 11/02/2008 : +---------------------------------------------------------------------+ Importante -----------------------------------------------------------+ .Leia com atenção todas as informações abaixo antes de iniciar os pro-: cessos para geração da DIRF/INFORME DE RENDIMENTOS. : .É indispensável que todas as informações processadas e geradas sejam : cuidadosamente conferidas para se evitar problemas com o Fisco. : ----------------------------------------------------------------------+ ----------------------------------------------------------------------- PROCEDIMENTOS PARA O PROCESSAMENTO DA "DIRF/INFORME DE RENDIMENTOS" ----------------------------------------------------------------------- I - REQUISITOS INICIAIS ------------------- . Estar com a versão "Build 1137" ou superior do PEGASUS instalada . Estar com o Cad.de Eventos configurado corretamente(Incid.IRRF); . Estar com o Cadastro de Parâmetros do Sistema config/atualizado; . Estar com o Cadastro de Dependentes atualizado; . Ter os sistemas DIRF e RECEITANET da RECEITA FEDERAL devidamente instalados; . Estar com o Período até DEZEMBRO/2007 devidamente Processado/Fe- chado; II - MANUTENÇÃO INICIAL/PROCESSAMENTO/CONSULTA/MANUTENÇÃO FINAL ---------------------------------------------------------- . Dar Manutenção inicial no modulo ANTES DE INICIAR PROCESSAMENTO . Processar as informações para a DIRF/INFORME DE RENDIMENTOS; . Dar Manutenção Final no Arquivo antes da Exportação; . Registro Tipo 2 ( Trabalhador ) . Registro IR III- IMPRESSÃO DA DIRF AUXILIAR E INFORME REND.ATRAVÉS DO PEGASUS ------------------------------------------------------------ . Dirf . Informe de Rendimentos IV - EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO --------------------- . Gerar o arquivo da DIRF e IR para Exportação; . Importar o arquivo DIRF para validação; . Importar o arquivo IR para impressão dos INFORMES DE RENDIMEN TOS através do sistema DIRF da RECEITA FEDERAL; Importante !!! -------------- Somente será possível a impressão dos Informes de Rendimentos através do sistema DIRF da RECEITA FEDERAL, caso o usuário im porte para o mesmo o Arquivo IR ( Informe de Rendimentos ) ge rado pelo PEGASUS. V - VALIDAÇÃO/IMPRESSÃO/ENTREGA/EMISSÃO DO RECIBO --------------------------------------------- . Gerar arquivo validado para entrega; . Impressão de Informes / DIRF . Entrega do arquivo da DIRF; . Emissão do Recibo de Entrega; VI - PRAZO/LOCAL/CÓPIA DE SEGURANÇA/MANUAIS -------------------------------------- . Prazo de Entrega; . Local de Entrega; . Copias de Segurança; . Manual da DIRF; . Orientações; . Perguntas e Respostas; VII- LEMBRETES / SITUAÇÕES QUE MERECEM A SUA ATENÇÃO ----------------------------------------------- . Autonomos . Trabalhadores Transferidos/Afastados . CPF VIII- OBSERVAÇÕES DAPE SOFTWARE SOBRE A DIRF -------------------------------------- . Nossas Observações IX - SUPORTE / CONTATOS ------------------ . Suporte do PEGASUS . Contato com a DIRF ----------------------------------------------------------------------- I - REQUISITOS INICIAIS ----------------------------------------------------------------------- . Estar com a versão "Build 1137" ou superior do PEGASUS instalada; - Você estará recebendo informações através do e-mail sobre como atua lizar a versão do seu sistema Pegasus. . Estar com o Cadastro de Eventos configurado corretamente; - Para que um determinado evento faça parte da DIRF, o mesmo deverá - estar marcado para incidir (Soma/Subtrai) em uma da Bases abaixo: - Base de IRRF (Salário,H.Extra,INSS,Pensão Aliment.,etc ) - Base de IRRF de Férias (Férias Normais, Adic.1/3 Férias,Médias, Abo no Pec.Férias.) - Base de IRRF de Férias Indenizadas (Férias Prop.,Vencidas,Indeniza- das e Adic.1/3) - Base de IRRF s/13o.Salário (13o.Salario, Médias 13o.Salário) - Base de IRRF s/13o.Sal.Indenizado (13o.Salário Indenizado) - Base de IRRF s/Lucro Distribuido (Lucro Distribuido Normal) - Base de IRRF s/Lucro Distrib.Indenizado (Lucro Distribuido-Rescisão - IMPOSTO - Os eventos são pegos automaticamente do arquivo de Parâ- metros do sistema. (IRRF,IRRF S/ADIANT,IRRF S/FERIAS, IRRF S/13o.SAL IRRF S/13o.SAL.INDENIZ,IRRF S/LUCRO DISTRIB,IRRF S/LUCRO DISTRIB.IN- DENIZ.) A data de pagamento dos eventos gravada nos apontamentos irá definir em que mês os mesmos irão ser apropriados pelo sistema na DIRF: Exemplo: ======== JANEIRO/2007 ************ ------------------------------------------------------------------ REND. TRIBUT Valor Data Pagto ------------------------------------------------------------------ Salario Mensal 500,00 05/01/2007 Horas Extras 50,00 05/01/2007 ------ TOTAL REND.JAN/2007 => 550,00 (Soma dos Eventos pagos 05/01/2007) ------------------------------------------------------------------ DEDUÇÕES Valor Data Pagto ------------------------------------------------------------------ Inss 15,00 05/01/2007 Prev.Privada 25,00 05/01/2007 Dependente IR Mensal 106,36 05/01/2007 Pensão Alim.Liquida 100,00 05/01/2007 ------------------------------------------------------------------- IMPOSTO Valor Data Pagto ------------------------------------------------------------------- IRRF 28,00 05/01/2007 No exemplo acima, todos os valores apurados para a DIRF irão ser - informados na competência JANEIRO/2007,pois os rendimentos,deduções e o imposto foram gravados no movimento com data de pagto no dia 05/01/2007. . Estar com o Cadastro de Parâmetros do Sistema configurado/atualizado; -------------- MUITA ATENÇÃO: -------------- Talvez os códigos dos eventos abaixo não sejam exatamente iguais no - seu sistema, neste caso se baseie pela descrição de cada evento. Para acesso ao cadastro de Parâmetros do sistema: - No Menu escolha sistema; - Clique em "Parâmetros do sistema"; Verifique o conteúdo de cada um dos campos abaixo, e caso tenha dúvi- das contacte o suporte DAPE para esclarecimentos. [ Eventos de Imposto Mensal ] 9200 9200 - I.R.R.F [ Eventos de Dedução ] 9000,9004,9260,9264,9300,970,915 9000 - I.N.S.S 9004 - I.N.S.S S/PAGTO INTERMEDIARIO 9260 - Deducao CPMF Base do IR 9264 - Deducao CPMF Base do IR - Mes Anterior 9300 - Dependente IR - Mensal 970 - PENSAO ALIMENTÍCIA 915 - Previdência Privada ===================== NOVOS CAMPOS =========================== Lembre-se de se basear pela descrição do evento ao preencher - os campos abaixo, pois os seus eventos poderão ter codificação diferente. [ Eventos Dedução Dependente ] 9300,9301,9302,9303,9304,9305,9306 9300 - Dependente IR - Mensal 9301 - Dependente IR - Ferias 9302 - Dependente IR - 13o.Salario 9303 - Dependente IR - 13o.Sal.Indenizado 9304 - Dependente IR - Ferias indenizadas 9305 - Dependente IR - Lucro Distribuido 9306 - Dependente IR - Lucro Distr.Indenizado [ Eventos Dedução Pensão Alim ] 970,971,972,1120,1121,1360,1361,1362 970 - PENSAO ALIMENT.(LIQUIDA) 971 - PENSAO ALIMENT.(SAL MIN) 972 - PENSAO ALIMENT.(VENC) 1120 - PENSAO ALIMENT.S/FERIAS 1121 - PENSAO ALIMENT.LIQ.S/FERIAS 1360 - PENSAO ALIMENT.S/13O.SAL-1.PARC 1361 - PENSAO ALIMENT.S/13o.SALARIO 1362 - PENSAO ALIMENT.LIQ.S/13o.SAL. [ Eventos Dedução Prev Oficial ] 9000,9001,9002,9003,9004 9000 - INSS 9001 - INSS S/13o.SALARIO 9002 - INSS S/13o.SALARIO INDENIZADO 9003 - INSS S/FERIAS 9004 - INSS S/PAGTO INTERMEDIÁRIO [ Eventos Dedução Prev Privada ] 915 915 - Previdência Privada Inserir neste campo seus eventos de Previdência Privada, ca- so não tenha, deixar em branco. ============================================================ [ Eventos de Imposto s/Ferias ] 9202 9202 - I.R.R.F S/FERIAS [ Eventos de Dedução s/Ferias ] 9003,9261,9301,1120,1121 9003 - I.N.S.S S/FERIAS 9261 - Deducao CPMF Base do IR - Ferias 9301 - Dependente IR - Ferias 1120 - PENSAO ALIMENTICIA S/FERIAS 1121 - PENSAO ALIM LIQ S/FERIAS [ Eventos de Imposto s/13 Sal ] 9204 9204 - I.R.R.F S/13o.SALARIO [ Eventos de Dedução s/13o Sal ] 9001,9262,9302,1360,1361,1362 9001 - I.N.S.S S/13o.SALARIO 9262 - Deducao CPMF Base do IR - 13o.Sal 9302 - Dependente IR - 13o.Sal 1360 - PENSAO ALIMENT.S/13O.SAL-1.PARC 1361 - PENSAO ALIMENT.S/13o.SALARIO 1362 - PENSAO ALIMENT.LIQ.S/13o.SAL. [ Eventos Imposto s/Lucro Distr ] 9206 9206 - I.R.R.F S/LUCRO DISTRIBUIDO [ Eventos Deducao s/Lucro Distr] 9305 9305 - Dependente IR - Lucro Distrib [ Eventos de Imposto s/Ferias Indeniz ] 9203 9203 - I.R.R.F S/FERIAS INDENIZ [ Eventos Deducao s/Ferias Indeniz ] 9304 9304 - Dependente IR - Ferias Indeniz [ Eventos Imposto s/13 Sal Indeniz ] 9205 9205 - I.R.R.F S/13o.SAL INDENIZ [ Eventos Deducao s/13 Sal Indeniz ] 9002,9263,9303 9002 - I.N.S.S S/13o.SAL.INDENIZ 9263 - Deducao CPMF Base do IR - 13o.Sal Indeniz 9303 - Dependente IR - 13o.Sal.Indeniz [ Eventos Imposto s/Lucro Distr Indeniz ] 9207 9207 - I.R.R.F. S/LUCRO DISTRIB INDENIZ [ Eventos Deducao s/Lucro Distr Indeniz] 9306 9306 - Dependente IR - Lucro Distr Indeniz . Estar com o Cadastro de Dependentes atualizado; - A correta dedução dos valores dos dependentes na DIRF depende da atualização deste cadastro em cada mês Apontado no sistema. . Ter os sistemas DIRF e RECEITANET da RECEITA FEDERAL devidamente ins talados; - Os sistemas podem ser obtidos em: . Site da RECEITA FEDERAL em www.receita.fazenda.gov.br . Site da DAPE SOFTWARE www.dape.com.br, seção "Downloads", na área "RECEITA FEDERAL". . Estar com o Período até DEZEMBRO/2007 devidamente Processado/fechado; - O sistema deverá estar em processo no ano de 2008; - Serão utilizados no processamento os arquivos de: - Apontamentos Mensais / Adiantamentos / Férias /13o.Salario; ( Rendimentos pagos de 01/01/2007 a 31/12/2007 ) - Funcionários; ( Informações referentes ao período de DEZEMBRO/2006 a DEZEMBRO/2007 ) ----------------------------------------------------------------------- II - MANUTENÇÃO INCIAL/PROCESSAMENTO/CONSULTA/MANUTENÇÃO FINAL ----------------------------------------------------------------------- . Dar Manutenção inicial no modulo ANTES DE INICIAR O PROCESSAMENTO. - No Menu do sistema, acesse "Processos"; - A seguir "Geração da Dirf para Exportação"; - Clique no Botão "IR PARAM"; - Preencha os dados conforme instruções abaixo: Estas informações complementares serão utilizadas pelo módulo para exportar os dados que irão compor o INFORME DE RENDIMENTOS de cada trabalhador dentro do sistema da DIRF da RECEITA FEDERAL. ATENÇÃO: OS CODIGOS UTILIZADOS NOS CAMPOS ABAIXO PERTENCEM AO SISTEMA PEGASUS VERSÃO "PADRÃO", OS USUÁRIOS DE VERSÕES "MIGRADAS" DA ANTIGA FOLHA DE PAGAMENTO JOB-H DEVEM OBSERVAR SEUS RESPECTIVOS CÓDIGOS PARA IN- SERÇÃO NOS CAMPOS, ASSIM COMO AQUELES QUE CRIARAM NO DECORRER DO - EXERCÍCIO, SEUS PRÓPRIOS EVENTOS, OS QUAIS PODEM SER DIFERENTES DA- QUELES APRESENTADOS, CONSULTE O SUPORTE PARA ORIENTAÇÕES. Campo [ Aposentadoria ] - Inserir seus eventos de Pagto de Aposentadoria. Campo [ Diarias ] - Inserir seus eventos de Pagto de Diarias. Campo [ Invalidez ] - Inserir seus eventos de Pagto Invalidez. Campo [ Lucro Pessoa Juridica ] - Inserir seus eventos de Pagto de Lucro Pess.Juridica. Campo [ Vlr Pg Titular de Micro Empresa ] - Inserir seus eventos de Pagto a Titular de Micro Empresa. Campo [ Indenizações ] 730,750,754 730 - AVISO PREVIO INDENIZADO 750 - INDENIZ.ADICIONAL (LEI 7238) 754 - INDENZACAO ( ART 479 - CLT ) Nota: Caso tenha outros eventos de Indenizaçao, verifique no manual da DIRF e inclua-os tambem neste campo. Campo [ Descrição de Outros Eventos ] Campo Outros-Especificar do Informe de Rendimentos. Insira aqui a Descrição que deseja que seja impressa no in- forme de Rendimentos do Trabalhador. Exemplo: SAL.FAMILIA / CPMF / PIS(REND/ABONO) Campo [ Outros Eventos ] 9260,9261,450,190 9260 - Deducao de CPMF Base do IR 9261 - Deducao de CPMF Base do IR-FERIAS 450 - PIS (RENDIMENTO/ABONO) 190 - SALARIO FAMILIA Nota: Caso tenha outros eventos (Isentos), verifique no manual da DIRF e inclua-os tambem neste campo. Campo [ Descrição de Ded Médica ] Campo de Informações Complementares do Informe de Rendimentos. Insira aqui a Descrição que deseja que seja impressa no in- forme de Rendimentos do Trabalhador. Exemplo: DESPESAS MEDICAS / ODONTOLOGICAS / HOSPITALARES Campo [ Eventos de Dedução Médica ] 820,821,822,823,824,825 820 - CONVENIO MEDICO 821 - CONVENIO MEDICO - CUSTO OPERAC 822 - CONVENIO MEDICO - DEPENDENTE 823 - CONVENIO MEDICO - DIFERENCA 824 - CONVENIO MEDICO - TAXA INSCRICAO 825 - CONVENIO ODONTOLOGICO - Inserir seus eventos de Dedução Médica. - Convênios Médicos, odontologicos,etc Após inserir os dados acima, clique no botão "Ok" para gravar ou "cancelar". . Processar as informações para a DIRF/INFORME DE RENDIMENTOS; - Acessar no menu do sistema o ítem "Processos" e a seguir "Geração da DIRF para Exportação". - No campo [ Retenção ] selecine => 2007; - Clique no botão "Processar" para inciar o processamento. . Dar Manutenção no Arquivo antes da Exportação; - Registro tipo 2 ( Trabalhador ) - Apos o processamento, o sistema irá listar em tela os trabalhado- res processados na Dirf. Exemplo: Tipo Inscrição Retenção Tipo Benef Inscr.Benefic Nome Beneficiario CNPJ 12345678901234 0561 1 12345678901 JOSE ALENCAR SILVA FILHO CNPJ 12345678901234 0561 1 10987654321 MARCOS ALEXANDRE DIAS - Dê duplo clique na descrição do trabahador para ter acesso aos da- dos processados para o mesmo: Exemplo: --------------------------------------------------------- CPF/CNPJ Inscrição Retenção Tipo Benef CNPJ 12345678901234 0561 1 Inscrição Beneficiario 12345678901 Nome do Beneficiário JOSE ALENCAR SILVA FILHO ------------------------ REM_01 DED_01 DED_01DEP DED_01PEA DED_01PRO DED01_PRP IRR_01 2.000,00 452,05 132,05 10,00 220,00 90,00 50,14 REM_02 DED_02 DED_02DEP DED_02PEA DED_02PRO DED02_PRP IRR_02 2.000,00 452,05 132,05 10,00 220,00 90,00 50,14 REM_03 DED_03 DED_03DEP DED_03PEA DED_03PRO DED03_PRP IRR_03 2.000,00 452,05 132,05 10,00 220,00 90,00 50,14 REM_04 DED_04 DED_04DEP DED_04PEA DED_04PRO DED04_PRP IRR_04 2.000,00 452,05 132,05 10,00 220,00 90,00 50,14 REM_05 DED_05 DED_05DEP DED_05PEA DED_05PRO DED05_PRP IRR_05 2.000,00 452,05 132,05 10,00 220,00 90,00 50,14 REM_06 DED_06 DED_06DEP DED_06PEA DED_06PRO DED06_PRP IRR_06 2.000,00 452,05 132,05 10,00 220,00 90,00 50,14 REM_07 DED_07 DED_07DEP DED_07PEA DED_07PRO DED07_PRP IRR_07 2.000,00 452,05 132,05 10,00 220,00 90,00 50,14 REM_08 DED_08 DED_08DEP DED_08PEA DED_08PRO DED08_PRP IRR_08 2.000,00 452,05 132,05 10,00 220,00 90,00 50,14 REM_09 DED_09 DED_09DEP DED_09PEA DED_09PRO DED09_PRP IRR_09 2.000,00 452,05 132,05 10,00 220,00 90,00 50,14 REM_10 DED_10 DED_10DEP DED_10PEA DED_10PRO DED10_PRP IRR_10 2.000,00 452,05 132,05 10,00 220,00 90,00 50,14 REM_11 DED_11 DED_11DEP DED_11PEA DED_11PRO DED11_PRP IRR_11 2.000,00 452,05 132,05 10,00 220,00 90,00 50,14 REM_12 DED_12 DED_12DEP DED_12PEA DED_12PRO DED12_PRP IRR_12 2.000,00 452,05 132,05 10,00 220,00 90,00 50,14 REM_13 DED_13 DED_13DEP DED_13PEA DED_13PRO DED13_PRP IRR_13 2.000,00 452,05 132,05 10,00 220,00 90,00 50,14 ----------------------------------------------------------------------- Coluna REM_01 a REM_13 => Rend.Tributáveis de Jan a Dez + 13.Sal. Coluna DED_01 a DED_13 => TOTAL Deduções de Jan a Dez + 13.Sal. Coluna DED_01DEP a DED_13DEP=> Deduções Dependentes Jan a Dez + 13.Sal. Coluna DED_01PEA a DED_13PEA=> Deduções Pens.AlimentJan a Dez + 13.Sal. Coluna DED_01PRO a DED_13PRO=> Deduções Prev.Social Jan a Dez + 13.Sal. Coluna DED_01PRP a DED_13PRP=> Deduções Prev.PrivadaJan a Dez + 13.Sal. Coluna IRR_01 a IRR_13 => Imposto Retido de Jan a Dez + 13.Sal. ----------------------------------------------------------------------- - Clicando com o botão direito do mouse sobre a descrição do trabalha dor teremos acesso detalhado as informações dentro de cada mês do ano, dos rendimentos, deduções e imposto retido. Exemplo: -------- Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Decimo Terceiro Selecionando, por exemplo o mês de Janeiro, teremos: [ ] Rendimentos [ ] Deduções [ ] Imposto Marque, com um clique do mouse o que deseja visualizar do traba- lhador selecionado: Para visualizar somente os Rendimentos de JANEIRO, clique em [X] Rendimentos Para visualizar somente as Deduções de JANEIRO, clique em [X] Deduções Para visualizar somente as Imposto de JANEIRO, clique em [X] Imposto Caso seja necessário alterar algum valor antes da exportação,sele- cione o campo, altere e clique no botão "OK". Caso reprocesse nova mente, as altarações manuais serão desprezadas. ( As alterações também poderão ser efetuadas dentro do sistema da DIRF da RECEITA FEDERAL após a importação dos dados gerados pelo PEGASUS ) ----------------------------------------------------------------------- III- IMPRESSÃO DA DIRF AUXILIAR/INFORME ATRAVÉS DO PEGASUS ----------------------------------------------------------------------- . Dirf Auxiliar Acesse o relatório através do caminho: .. Relatórios do Gerador ... True Type .... Dirf Os seguintes relatórios estarão disponíveis: -> Relatório Auxiliar Dirf - Imprime todos os Beneficiários -> Relatório Auxilair Dirf_com_Retencao - Imprime somente os Beneficiários com Retenção no ano -> Relatório Auxiliar Dirf_Obrigatorio - Imprime somente os Beneficiários com Rendimentos igual ou superior ao indicado no relatorio. ( Padrão >= 6.000,00 ) . Informe de Rendimentos Acesse o relatório através do caminho: .. Relatórios do Gerador ... True Type .... Dirf - Informe de Rendimentos ----------------------------------------------------------------------- IV - EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO ----------------------------------------------------------------------- . Gerar o arquivo da DIRF para Exportação; - No Menu acessar "Utilitários"; - Exportação de Dados/Integração; - Dirf; - DIRF2008; - Escolha "Exportar" para exportar o arquivo da DIRF; - Escolha "Visualizar" para visualizar o arquivo da DIRF; Informações solicitadas para exportação da DIRF: ----------------------------------------------- . CNPJ/CPF da Matriz => Numero da inscrição do DECLARANTE . Tipo 1-CPF 2-CNPJ => Tipo de inscrição do DECLARANTE a) Se Pessoa Física(PF) => Informar o 1-CPF b) Se Pessoa Jurídica(PJ) => Informar o 2-CNPJ . CPF Responsável CNPJ => CPF do Responsável pela EMPRESA perante o CNPJ . CPF do Responsável => CPF do Responsável pelo Preenchimento da Declaração . Nome do Responsável => Nome do Responsável pelo Preenchimento da Declaração . DDD Fone Responsável => DDD do Fone do Responsável p/Preenchimento Declaração . Fone do Responsável => Fone do Responsável pelo Preenchimento da Declaração . Ramal do Resposável => Ramal do Fone do Responsável p/Preenchimento Declaração . Fax do Responsável => Fax do Responsável pelo Preenchimento da Declaração . Email do Responsável => Email do Responsável pelo Preenchimento da Declaração . [O]Original [R]Retificadora O => Declaração Original R => Declaração Retificadora . [N]ormal [E]xt/Encerr 1 => Declaração "Normal" 2 => Declaração de Extinção/Encerr.Espólio/saída definit.país . Ano de Referência => Informe o Ano Calendário da Dirf a ser exportado ( 2007 ). . Exportar Rend Trib >= 6.000,00 ( Valor Padrão ) => Informar o valor do Rendimento Anual do trabalhador, a par tir do qual o sistema deverá exportar para Dirf. Exemplo: 6.000,00 => Todos os trabalhadores com rendimentos tributáveis anuais iguais ou superiores a 6.000,00. Obs: Independente do valor informado serão exportados também os trabalhadores para os quais houveram retenções do Im posto de Renda no ano Calendário. Após visualizar clique em "Gravar" para salvar o arquivo; - Escolha o local para gravação do arquivo da DIRF; - Escolha o nome, por exemplo: "DIRF2008.TXT" e salve o arquivo; . Gerar o arquivo IR para Exportação; - No Menu acessar "Utilitários"; - Exportação de Dados/Integração; - Dirf; - INFORME2008; - Escolha "Exportar" para exportar o arquivo IR; - Escolha "Visualizar" para visualizar o arquivo da IR; Informações solicitadas para exportação do INFORME: -------------------------------------------------- . Ano Calendario => Informe o Ano Calendário do INFORME a ser exportado. . CNPJ/CPF da Matriz => Inscrição Declarante a) Se Pessoa Física(PF) => Informar o 1-CPF b) Se Pessoa Jurídica(PJ) => Informar o 2-CNPJ . Exportar Rend Trib >= 6.000,00 ( Valor Padrão ) => Informar o valor do Rendimento Anual do trabalhador, a par tir do qual o sistema deverá exportar para Dirf. Exemplo: 6.000,00 => Todos os trabalhadores com rendimentos anuais superiores a 6.000,00. Obs: Independente do valor informado serão exportados também os trabalhadores para os quais houveram retenções do Im posto de Renda no ano Calendário. Após visualizar clique em "Gravar" para salvar o arquivo; - Escolha o local para gravação do arquivo IR; - Escolha o nome, por exemplo: "IR2008.TXT" e salve o arquivo; Atenção: -------- Caso não exporte o arquivo IR2008.TXT para o programa da DIRF da RE- CEITA FEDERAL, não será possível imprimir os Informes de Rendimentos dos trabalhadores através do sistema da RECEITA FEDERAL. . Importar o arquivo DIRF para validação; - Acessar o sistema DIRF da Receita Federal; - No Menu do sistema, acesse "Declaração"; - Selecione "Importar Dados"; - Escolha a opção "Declaração"; - Siga as orientações do sistema para importar; . Importar o arquivo IR para impressão dos INFORMES DE RENDIMENTOS; - Acessar o sistema DIRF da Receita Federal; - No Menu do sistema, acesse "Declaração"; - Selecione "Importar Dados"; - Escolha a opção "Comprovante de Rendimentos" - Siga as orientações do sistema para importar; ----------------------------------------------------------------------- V - VALIDAÇÃO/ENTREGA/EMISSÃO DO RECIBO ----------------------------------------------------------------------- . Gerar arquivo validado para entrega; - Antes de Gravar o arquivo para entrega, acessar o Menu "Declaração" e a seguir selecione "Verificar Pendências"; - A seguir selecione "Gravar Declaração para entrega a SRF"; - Siga as orientações do sistema; . Impressão de Informes / DIRF - Imprima as DIRF/INFORME DE RENDIMENTOS que desejar através do pró prio sistema da DIRF da RECEITA, confronte os valores com o apura do no PEGASUS. . Entrega o arquivo da DIRF; - Utilize o sistema RECEITANET para entregar a DIRF2008 via internet a RECEITA FEDERAL. . Emissão do Recibo de Entrega; - Emita o Recibo de entrega ----------------------------------------------------------------------- VI - PRAZO/LOCAL/CÓPIA DE SEGURANÇA/MANUAIS ----------------------------------------------------------------------- . Prazo de Entrega; - de 02/01 a 15/02/2008 . Local de Entrega; - Pela Internet através do Programa RECEITANET ( www.receita.fazenda.gov.br ) . Copias de Segurança; - Utilizar a cópia de Segurança/Backup existente no programa da DIRF para guardar as declarações; - Aconselhamos a gravação de no mínimo mais 2 cópias. . Manual da DIRF; - Poderá ser consultado através do "Ajuda" do sistema DIRF da RECEITA FEDERAL . Orientações; http://www.receita.fazenda.gov.br/principal/Informacoes/InfoDeclara/declaraDIRF.htm ----------------------------------------------------------------------- VII- LEMBRETES / SITUAÇÕES QUE MERECEM A SUA ATENÇÃO ----------------------------------------------------------------------- . Autônomos - Os autônomos cadastrados no sistema de folha de pagamento e que ti- veram seus rendimentos calculados através do sistema, deverão ser - inseridos/alterados na Dirf "Manualmente", pois os códigos de Reco- lhimentos e datas de pagamentos são normalmente incompatíveis com a dos trabalhadores. . Trabalhadores Transferidos/Afastados - Atenção especial deverá ser dada aos trabalhadores Transferidos e - ou Afastados no exercício, consulte manual da DIRF. . CPF - Lembre-se que todos os beneficiários devem ter seu próprio CPF, não utilize o mesmo CPF para outro beneficiário. - Também não serão admitidos CPF zerados. ----------------------------------------------------------------------- VIII- OBSERVAÇÕES DAPE SOFTWARE SOBRE A DIRF ----------------------------------------------------------------------- - Nome do Arquivo = DIRF2008.TXT - Centralização por CNPJ -Informar os Rendimentos/Deduções/IRRF da Ma triz e Filiais no CNPJ da Matriz. - Informar valores em Reais com centavos. - Beneficiário - O mesmo beneficiário só pode ser informado uma única vez para cada CNPJ. - Informar os Rendimentos e deduções do ano inteiro,mesmo que tenha ha vido somente 1 mês com retenção no ano base. - Para as pessoas obrigadas a apresentar a Dirf,também deverão ser in- formados os rendimentos do trabalho assalariado ou não assalariado, de aluguéis, de royalties ou benefícios de previdência privada,acima de R$ 6.000,00, pagos durante o ano- calendário,ainda que não tenham sofrido retenção. ( Alterado pela IN SRF 511 de 15/02/2005 ) - Rendimentos: Além dos salários, horas extras, horas noturnas,prêmios ,etc., também devem ser informados como Rendimentos,as férias,abonos legais, particip.nos lucros ou resultados,inclusive as deduções e re tenções nos meses em que foram pagas. - Deduções: Dependentes;Contrib.para Previdência Social;Contr.p/Previd Privada ou FAPI com ônus para o beneficiário e Pensão Alimentícia ou Alimentos Provisionais pagos em virtude de decisão Judicial. - 13o.Salario: Valor total pago no ano, deduções utilizadas no cálculo e respectivo Imposto retido. - Rendimentos de Aposentadoria,Pensão, Reforma ou Reserva Remunerada - Somente o excedente ao limite Mensal da Tabela do IRRF é considerado rendimento tributável. - Guarda de Informações: Todos os documentos contábeis e fiscais devem ser guardados por 5 anos, inclusive dos beneficiários sem Retenção. ---------------------------------------------------------------------- IX - SUPORTE / CONTATOS ---------------------------------------------------------------------- . Suporte do PEGASUS - Fone/Fax: ( 19 ) 3542-0755 - E-mail : pegasus@dape.com.br / suporte@dape.com.br - Internet: www.dape.com.br . Contato com a DIRF - internet: www.receita.fazenda.gov.br -----------------------------------------------------------------------