+---------------------------------------------------------------------+ : Sistema: Folha de Pagamento PEGASUS for Windows : : Rotina : 13o.SALARIO - 2006 : : Ação : Roteiro : : Versão : 1.1 : : Build : 1111 ou superior : : Data : 06/11/2006 : +---------------------------------------------------------------------+ ----------------------------------------------------------------------- GUIA RÁPIDO PARA PROCESSAMENTO ----------------------------------------------------------------------- I - INICIANDO O CALCULO DO 13o.SALARIO 1 - Acesso ao Apontamento de 13o.Salário 2 - 13o.Salário - 1a.PARCELA 3 - 13o.Salário - Parcela Final 4 - CALCULO INDIVIDUAL 5 - CALCULO 1 OU MAIS EMPRESAS II - INFORMAÇÕES GERAIS 1 - Configurações 2 - Médias 3 - Pensão Alimentícia 4 - Afastamentos 5 - Local / Obra 6 - Tarefitas ======================================================================== I - INICIANDO O CALCULO DO 13o.SALARIO ======================================================================== 1 - Acesso ao Apontamento do 13o.Salário ------------------------------------------------------------------------ - Escolha o íten "Processos" no Menu do Sistema; - Selecione "Apontamentos"; - Agora, clique em "13o.Salario"; ------------------------------------------------------------------------ 2 - 13o.Salário - Adiantamento / 1a.Parcela ------------------------------------------------------------------------ - O sistema reconhece o pagamento do 13o.Salário como sendo Adiantamento /1a.Parcela, caso o mês de Processamento do sistema seja MENOR que o - valor da variável DECTER_MES_FIN ( TABELAS / VARIÁVEIS DO SISTEMA ). Como Padrão, DECTER_MES_FIN é igual a "12" ( Mês de Dezembro ) então , em qualquer outro mês do ano que for solicitado o cálculo do 13o.Salá- rio, o sistema irá considerar o pagamento como "13o.Salário - Adianta- mento/1a.Parcela" ------------------------------------------------------------------------ 3 - 13o.Salário - Parcela Final ------------------------------------------------------------------------ - O sistema reconhece o pagamento do 13o.Salário como sendo a Parcela Fi nal, caso o mês de Processamento do sistema seja IGUAL ao valor da va- riável DECTER_MES_FIN ( TABELAS / VARIÁVEIS DO SISTEMA ). Como Padrão, DECTER_MES_FIN é igual a "12" ( Mês de Dezembro )então, - caso seja solicitado o cálculo do 13o.Salário no mês igual ao valor da variável DECTER_MES_FIN, o sistema irá considerar o pagamento como - "13o.Salário - Parcela Final" Nota: O valor da variável DECTER_MES_FIN só deve ser alterado com o auxílio do suporte do sistema,pois poderá comprometer seriamente as rotinas de cálculos. ------------------------------------------------------------------------ 4 - Cálculo Individual ------------------------------------------------------------------------ . Funcionamento - Selecione a empresa e o funcionário desejado, tecle "F2" para - inciar o cálculo; - Insira a data de pagamento para o cálculo que está sendo efetua- do, coloque corretamente pois esta data é muito importante para o cálculo do Imposto de Renda no sistema e também para apropria- ção de valores em RAIS e DIRF. - Teclando "F5" o sistema irá cálcular o funcionário e mostrar o - resultado na tela. ( Tecle Esc e a seguir Tecle F1 para Gravar ) Serão trazidos para o movimento os eventos automáticos. Teclando somente "F1" sem utilizar a tecla de calculo F5,o siste ma irá calcular e gravar os cálculos do funcionário selecionado. . Como Inserir Eventos Manulmente: - Tecle "F2" para iniciar o Cálculo; - Clique no botão "Inserir" ou tecle "Insert" no teclado; - Clique no campo dos Eventos e selecione o evento desejado, ou - então digite o código do mesmo; - Insira a Referência do Evento caso seja um evento do Tipo "Quan tidade" ou do Tipo "Ambos". - Insira o valor do Evento caso seja um evento do Tipo "Valor" ou do Tipo "Ambos". - Caso seja do Tipo "Nenhum" não será possível inserir Referência e nem Valor. . Como Zerar Eventos Calculados Automaticamente pelo sistema: - Clique no botão "Inserir" ou tecle "Insert" no teclado; - Clique no campo dos Eventos e selecione o evento desejado, ou então digite o código do mesmo; - Insira na Referência "0,00" caso o Evento seja do Tipo "Quanti dade" ou então insira "0,00" no campo valor caso o evento seja do tipo "Valor" ou do Tipo "Ambos". - Tecle "F5" para ver o resultado do cálculo e a seguir "F1" pa- ra gravar, ou simplesmente tecle "F1" para que o sistema calcu le e grave automaticamente as informações. . Como Excluir um Cálculo ( Zerar determinado funcionário ) - Selecione o funcionário desejado;' - Tecle "F3" e confirme. . Como Gravar o Cálculo: - Teclando "F1" antes ou após ter calculado através da tecla - "F5", o cálculo será gravado. ------------------------------------------------------------------------ 5 - Cálculo de 1 ou Mais Empresas ------------------------------------------------------------------------ - Acesse o Apontamento de 13o.Salário; - Clique na aba "Calcular 1 ou Mais Empresas"; - Selecione os itens: . Reprocessar funcionários já calculados. . Não gerar Automaticas na Falta do Eventos [ XXX ] Onde "XXX" será: - Código do Evento de 13o.Salário Adiantamento/1a.Parcela => Para processamento do 13o.Salário - Adiant/1a.Parcela ou; - Código do Evento do 13o.Salário Parcela Final => Para o processamento da Parcela Final do 13o.Salário. - Clique no botão "Processar"; - Marque com um clique do mouse, as empresas que deseja calcular; - Escolha a data de Pagamento e clique no botão "..." para inserir - as datas de pagamento nas empresas selecionadas; - Clique no botão "Ok" para inciar o cálculo; ======================================================================== II - INFORMAÇõES GERAIS ======================================================================== 1 - Configurações ------------------------------------------------------------------------ . Variáveis do Sistema -------------------- As seguintes variáveis fazem parte do processamento do 13o.Salário DECTER_BAS_AD = Nro.Meses p/Calculo Adiant.13oSal.Admitido no Ano DECTER_EVE = Evento de 13o.Salario Integral DECTER_EVES = Eventos 13o.Sal.Parcela Final DECTER_EVES_AD= Eventos Adiant.do 13o.Salario DECTER_EVES_BXA = Eventos de Baixa de 13o.Salario DECTER_MES_FIN= Mes Pagamento da Parcela Final DECTER_PERC_AD= Perc.Adiantamento 13o.Salario DIAS_MIN_MEDIAS= Qtd dias min para Calc Medias Mes MESES_MD_VLR = Numero de Meses para Media de Vlrs. . Automáticas Globais ------------------- Os seguintes eventos devem estar cadastrados em Automáticas para o processamento do 13o.Salario. 13o.SALARIO MEDIAS 13o.SALARIO 13o.SALARIO ( ADIANT ) MEDIAS 13o.SAL ( ADIANT ) LIQUIDO DE 13o.SALARIO DESC 13o.SALARIO ADIANTAMENTO INSS S/13o.SALARIO IRRF S/13o.SALARIO DIFERENCA 13o.SALARIO DESC.13o.SAL.PG.EM FERIAS Desconto de Avo 13o. ( fal/afa ) Dependente 13o.Salario Deducao CPMF 13o.Salario Admitidos no Ano => Mes Admissão até NOVEMBRO ------------------------------------------------------------------------- 2 - Médias ------------------------------------------------------------------------- Para que as Medias de 13o.Salário sejam pagas ao trabalhador é neces- sário que: - Cadastro de Funcionários => Medias = SIM ( "NÃO" para não calcular Médias ) - Automáticas Globais => MEDIAS 13o.SALARIO => MEDIAS 13o.SAL ( ADIANT ) Estejam devidamente cadastradas, configuradas e marcadas como "ativa" Médias - 13o.Salário ( ADIANT ) ---------------------------------------------------------------------------- - Admissão EM 10/01/2000 ---------------------------------------------------------------------------- => MEDIAS => JANEIRO A OUTUBRO ( / 10 ) Exemplo: -------- Jan 10,00 Fev 15,00 Mar 10,00 Abr 12,00 Mai 13,00 Jun 16,00 Jul 18,00 Ago 19,00 Set 20,00 Out 15,00 ----- 148,00 / 10* => 14,80 Salário => 300,00 + Medias => 14,80 ------ 314,80 ==> 13o.Salário ( Adiant ) => 314,80 x .50** => 157,40 10* - Meses de Média no ano ( jan a out ) .50** - Percentual ( DECETER_PERC_AD ) F.G.T.S - 157,40 X 8% => 12,59 ----------------------------------------------------------------------------- - Admissão no Ano Corrente ( 05/04/2006 ) ----------------------------------------------------------------------------- => MEDIAS => ABRIL A OUTUBRO ( / 7 ) Exemplo: -------- Abr 12,00 Mai 13,00 Jun 16,00 Jul 18,00 Ago 19,00 Set 20,00 Out 15,00 ----- 113,00 / 7* => 16,14 Salário => 300,00 + Medias => 16,14 ------ 316,14 / 12** x 9*** => 237,10 ==> 13o.Salário ( Adiant ) => 237,10 x .50**** => 118,55 7* - Meses de Média no ano ( abr a out ) 12** - Numero de Meses do Ano ( jan a Dez ) 9*** - Numero de Meses/Avos de direito no ano ( abr a dez ) .50**** - Percentual ( DECETER_PERC_AD ) F.G.T.S.- 118,55 X 8% => 9,48 d) Médias - 13o.Salário ( PARCELA FINAL ) ---------------------------------------------------------------------------- - Admissão EM 10/01/2000 ---------------------------------------------------------------------------- => MEDIAS => JANEIRO A NOVEMBRO ( / 11 ) Exemplo: -------- Jan 10,00 Fev 15,00 Mar 10,00 Abr 12,00 Mai 13,00 Jun 16,00 Jul 18,00 Ago 19,00 Set 20,00 Out 15,00 Nov 12,00 ----- 160,00 / 11* => 14,55 Salário => 300,00 + Medias => 14,55 ------ 314,55 ==> 13o.Salário ( Total ) => 314,55 - 13o.Salário ( Adiant ) => 157,40 - I.N.S.S. s/13o.Sal. => 24,06 - I.R.R.F. s/13o.Sal. => 0,00 ---------- ==> 13o.Sal(Parcela Final)=> 133,09 11* - Meses de Média no ano ( jan a nov ) .50** - Percentual ( DECETER_PERC_AD ) FGTS - 314,55 - 157,40 => 157,15 * 8% => 12,57 ----------------------------------------------------------------------------- - Admissão no Ano Corrente ( 05/04/2006 ) ----------------------------------------------------------------------------- => MEDIAS => ABRIL A NOVEMBRO ( / 8 ) Exemplo: -------- Abr 12,00 Mai 13,00 Jun 16,00 Jul 18,00 Ago 19,00 Set 20,00 Out 15,00 Nov 12,00 ----- 125,00 / 8* => 15,63 Salário => 300,00 + Medias => 15,63 ------ 315,63 / 12** x 9*** => 236,72 ==> 13o.Salário ( Total ) => 236,72 - 13o.Salário ( Adiant )=> 118,55 - I.N.S.S. s/13o.Sal. => 18,10 - I.R.R.F. s/13o.Sal. => 0,00 --------- ==> 13o.Sal(Parcela Final)=> 100,07 8* - Meses de Média no ano ( abr a nov ) 12** - Numero de Meses do Ano ( jan a Dez ) 9*** - Numero de Meses/Avos de direito no ano ( abr a dez ) FGTS - 236,72 - 118,55 => 118,17 * 8% => 9,45 ----------------------------------------------------------------------- 3 - Pensão Alimentícia ----------------------------------------------------------------------- . Verificar no Processo Judicial como deverá ser efetuado o descon- to da Pensão Alimentícia no 13o.Salário. . Se possível, descontar somente na PARCELA FINAL do 13o.SALARIO. . Para desconto Automático de Pensão Alimentícia s/o Líquido do 13. Salário, contacte o Suporte DAPE para configuração específica do seu sistema. ----------------------------------------------------------------------- 4 - Afastamentos ----------------------------------------------------------------------- . Devem ser verificados todos os afastamentos ocorridos no ano e o tam- bem o tipo: - Doença ------ Descontar o período de Afastamento por Motivo de Doença no ano. Pagar Somente os Avos de direito. Considerar os 15 dias iniciais por conta da empresa na contagem dos avos a pagar. - Maternidade ----------- Pagar o 13o.Salário Normalmente s/descontar nada da trabalhadora. Calcular o valor a compensar ref. aos avos de afastamento por Mater nidade no ano. Nota: - Para encontrar o valor referente ao 13o.Salário Proporcional ao - período de Licença Maternidade, podemos utilizar a seguinte fórmu la de Cálculo: a) Dividir o valor do 13º salário por 30(trinta); b) Dividir o resultado da operação anterior pelo nº de meses con- siderados no cálculo do 13º salário c) Multiplicar o resultado dessa operação pelo número de dias de gozo de licença-maternidade no ano. (( 13o.Salário / 30 ) / Avos 13o.Sal) X (Nro.Dias Gozo no ano) - Compensar Manualmente na GPS - Lançar o Valor a Compensar ref.Avo do Afastamento por Maternidade na GFIP. - Acidente de Trabalho -------------------- - A empresa pagará ao trabalhador o 13o.salario integral(caso tenha direito ) e poderá descontar os valores já recebidos diretamente pelo INSS, durante o período de afastamento. - O FGTS no entanto deverá ser pago sobre o total do 13o.Salário; - O INSS deverá ser descontado somente sobre os avos pagos pela em- presa ( 13o.Salário integral - 13o.Salário recebido do INSS ); - O IRRF deverá ser calculado e descontado somente sobre os avos pa gos pela empresa(13o.Salário integral-13o.Sal. recebido do INSS); (Utilizar o evento 1341-13o.SAL.RECEB.INSS(ACID.TRAB) para descon- tar os valores recebidos pelo trabalhador através da Previdência Social ) Nota: ----- DESCONTO AUTOMÁTICO DOS AVOS DE 13o.SALARIO, PERDIDOS P/MOTIVO DE AFAS- TAMENTO/FALTAS NO ANO 2006 ----------------------------------------------------------------------- Modificações recentes no sistema PEGASUS passaram a permitir que o mes- mo pudesse a cada Apontamento Mensal verificar se o funcionário teria - direito ou não ao Avo de 13o.Salário referente aquele mês.(15 ou mais - dias trabalhados dentro da competência ). Porém devido a complexidade dos vários tipos de afastamento e suas parti cularidades, orientamos que o usuário faça uma checagem nos avos descon- tados automaticamente pelo sistema. ------------------------------------------------------------------------ 5 - Local / Obra ------------------------------------------------------------------------ As empresas que processam a Folha de Pagamento por LOCAL/OBRA, deverão - atentar para os seguintes detalhes importantes: => No Apontamento do 13o.Salario será gravado o LOCAL/OBRA no qual o fun cionário estiver vinculado no Cadastro de Funcionários no momento do cal culo. Preste muita atenção pois sua vinculação de forma errada poderá - ter consequências na GFIP. Caso os eventos de 13o.Salario estejam gravados no LOCAL 000 no Aponta- mento do 13o.Salario, os mesmos serão exportados para o Local 000 quando do processamento da GIFP. Caso os eventos de 13o.Salario estejam gravados no LOCAL 001 no Aponta- mento do 13o.Salario, os mesmos serão exportados para o Local 001 quando do processamento da GIFP. ( LOCAL / OBRA 000 => Corresponde ao Local da Empresa ) => Fique atento também para o caso de pagar a 1a.Parcela num determinado LOCAL/OBRA e a Parcela Final em Outro LOCAL/OBRA. ------------------------------------------------------------------------ 6 - Tarefistas ------------------------------------------------------------------------ Destacamos 2 situações distintas em que a empresa poderá se deparar no - processamento do 13o.Salário quando conta em seu quadro com trabalhado- res TAREFISTAS. => Situação 1 => A empresa conta somente com trabalhadores TAREFISTAS. ---------- => Situação 2 => A empresa conta com trabalhadores MENSALISTAS e TARE- ---------- FISTAS. --------------------------------------------------------------------- Situação 1 => A empresa conta somente com trabalhadores TAREFISTAS --------------------------------------------------------------------- . Apontamento Indiviual --------------------- Seguir as orientações do ítem I - 4 acima. . Calcular 1 ou mais empresas --------------------------- - Acesse o Apontamento de 13o.Salário; - Clique na aba "Calcular 1 ou Mais Empresas"; - Selecione os itens: . Reprocessar funcionários já calculados. . Não gerar Automaticas na Falta do Eventos [ XXX ] Onde "XXX" será: - Código do Evento de MÉDIAS 13o.SALÁRIO ( ADIANT ). ----------------------------- => Para processamento do 13o.Salário - Adiant/1a.Parcela ou; - Código do Evento do MÉDIAS 13o.SÁLARIO ------------------ => Para o processamento da Parcela Final do 13o.Salário. - Clique no botão "Processar"; - Marque com um clique do mouse, as empresas que deseja calcular; - Escolha a data de Pagamento e clique no botão "..." para inserir - as datas de pagamento nas empresas selecionadas; - Clique no botão "Ok" para inciar o cálculo; ------------------------------------------------------------------ Situação 2 => A empresa conta com trabalhadores MENSALISTAS e TARE FISTAS. ------------------------------------------------------------------- . Apontamento Indiviual --------------------- Seguir as orientações do ítem I - 4 acima. . Calcular 1 ou mais empresas --------------------------- a) Calcular PRIMEIRO os trabalhadores MENSALISTAS: -------------------------------------------------- - Acesse o Apontamento de 13o.Salário; - Clique na aba "Calcular 1 ou Mais Empresas"; - SELECIONE OS ÍTENS: . Reprocessar funcionários já calculados. . Não gerar Automaticas na Falta do Evento [ XXX ] Onde "XXX" será: - Código do Evento de 13o.Salário Adiantamento/1a.Parcela ----------------------------------- => Para processamento do 13o.Salário - Adiant/1a.Parcela ou; - Código do Evento do 13o.Salário Parcela Final ------------------------- => Para o processamento da Parcela Final do 13o.Salário. - Clique no botão "Processar"; - Marque com um clique do mouse, as empresas que deseja calcular; - Escolha a data de Pagamento e clique no botão "..." para inserir - as datas de pagamento nas empresas selecionadas; - Clique no botão "Ok" para inciar o cálculo; b) Calcular a seguir os trabalhadores Tarefistas: ------------------------------------------------- - DESMARQUE O ÍTEM: . Reprocessar funcionários já calculados. ( Atenção, caso este ítem esteja marcado, o cálculo anterior efetua do para os trabalhadores MENSALISTAS SERÁ PERDIDO OU ALTERADO ) - MARQQUE O ÍTEM : . Não gerar Automaticas na Falta do Evento [ XXX ] Onde "XXX" será: - Código do Evento de MÉDIAS 13o.SALÁRIO ( ADIANT ). ------------------------------ => Para processamento do 13o.Salário - Adiant/1a.Parcela ou; - Código do Evento do MÉDIAS 13o.SALARIO ------------------ => Para o processamento da Parcela Final do 13o.Salário. - Clique no botão "Processar"; - Marque com um clique do mouse, as empresas que deseja calcular; - Escolha a data de Pagamento e clique no botão "..." para inserir - as datas de pagamento nas empresas selecionadas; - Clique no botão "Ok" para inciar o cálculo; ======================================================================== Marco A.Valencise 06/11/2006